Alle stillinger skal annonceres såvel internt på skolen ved opslag som offentligt på internettet og/eller i dagspressen.

Såfremt ansættelsesprocessen strækker sig over en længere periode, bør ansøgerne informeres om dette, enten i forbindelse med bekræftelse af modtagelse af ansøgning, eller undervejs i processen. Hvis en ansøger fortryder sin ansættelse inden for en kort periode, kan ansøgere, der har fået afslag, ikke efterfølgende ansættes uden fornyet opslag med mindre, de i forbindelse med afslaget er blevet gjort opmærksomme på, at skolen holder muligheden for at kontakte dem igen åben.

Afdelingerne afholder alle udgifter i forbindelse med annoncering, og kan derfor frit vælge medie.

Ved ansættelsen skal de berørte medarbejdergrupper inddrages.

Ved ansættelses af skolens direktør

Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Bestyrelsens formand og næstformand
- En repræsentant for direktionen
- En repræsentant for den øvrige ledelse
- En repræsentant udpeget at tillidsrepræsentanterne blandt tillidsrepræsentanterne.

Ansættelsesudvalget indstiller til bestyrelsen

Ved ansættelse af økonomidirektør og vicedirektør

Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Bestyrelsens formand
- Skolens direktør
- En repræsentant for direktionen
- En repræsentant for den øvrige ledelse
- En repræsentant udpeget at tillidsrepræsentanterne blandt tillidsrepræsentanterne

Ved ansættelse af øvrige ledere

Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Repræsentanter fra direktionen
- En repræsentant for den øvrige ledelse
- En repræsentant udpeget at tillidsrepræsentanterne blandt tillidsrepræsentanterne

Ved ansættelse af øvrige stillinger

Under denne kategorien henføres alle ansættelser på skolen som ikke er ledere - dvs. lærere, administrative medarbejdere, teknisk personale, IT-medarbejdere mv.

Fastansættelse

For det pædagogiske personale nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Uddannelseschefen/rektor
- En repræsentant for faggruppen
- Områdets tillidsrepræsentant eller en repræsentant for denne

Der er mulighed for, hvor det er fagligt relevant, at udvide udvalget på det pædagogiske område med en repræsentant/observatør fra det lokale uddannelsesudvalg, til at deltage i ansættelsessamtalerne. Denne repræsentant/observatør har mulighed for - på skolen - at læse ansøgningerne på de indkaldte, inden samtalerne.

For AP- og TP-personalet nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Den personaleansvarlige
- En repræsentant for faggruppen
- Områdets tillidsrepræsentant eller en repræsentant for denne

Der er mulighed for at udvide udvalget på AP- og TP-område med en repræsentant fra det pædagogiske område.

Såfremt ansættelsesudvalget eller ledelsen ønsker det, kan udvalget suppleres med personalechefen eller økonomidirektøren.

For IT-personalet nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af:

- Den personaleansvarlige
- En repræsentant for faggruppen
- Områdets tillidsrepræsentant eller en repræsentant for denne

Der er mulighed for at udvide udvalget på IT-området med relevante personer fra skolens øvrige områder.

Såfremt ansættelsesudvalget eller ledelsen ønsker det, kan udvalget suppleres med personalechefen eller økonomidirektøren.

Ved ansættelse af vikarer, barselsvikarer m.v.

Tidsbestemte stillinger følger de lokale forvaltningsprocedurer.

Stillingsannonce

Senest ved indrykning af annonce skal der nedsættes et ansættelsesudvalg. Der skal rettes henvendelse til de berørte uddannelsesudvalg om deltagelse i udvalget. Udvalget fastsætter selv datoer for gennemførsel af samtaler.
Stillingsannoncen skal indeholde følgende:

- Stillingens betegnelse - evt. genopslag
- Ansættelsesområde
- Tjenestested
- Lønindplacering/overenskomst samt evt. særlige tillæg
- Ansættelsesform - evt. deltid, orlovsstilling mv.
- Pensionsforhold
- Forventet tidspunkt for ansættelse
- Uge/dato hvor samtaler forventes gennemført
- En opfordring til at alle kvalificerede kan søge stillingen
- Ansøgningsfristens udløb
- Hvem ansøgningen stiles/sendes til

Ved eventuelt genopslag, skal ansættelsesudvalget vurdere om et nyt medie eller en ny formulering af stillingsannoncen skal foretages.

Inhabilitet og samtale med ansøgerne
Hvis personlige forhold til en ansøger gør, at et medlem af ansættelsesudvalget har tvivl om habilitet, drøftes i udvalget om vedkommende skal trække sig fra udvalget og erstattes af en anden. Ansættelsesudvalget foretager herefter samtalen med ansøgerne.

Ansøgningerne
Alle ansøgninger samles i sekretariatet, som udarbejder lister over de indsendte ansøgninger, og opbevarer originalansøgningerne.
Ansøgerne får straks efter modtagelsen meddelelse om, at deres ansøgning er modtaget.

Udvælgelse af ansøgere til samtale
Med baggrund i ansøgningerne og efter drøftelse i ansættelsesudvalget indkaldes til samtale. Ansættelsesudvalget bestemmer selv hvor mange der skal til samtale. Hvis ansættelsesudvalget skønner, at ingen af ansøgerne er tilstrækkeligt egnede, kan stillingen genopslås.

Beslutning om ansættelse/afslag
Efter samtalerne med ansøgerne foretager ansættelsesudvalget en samlet vurdering af hvem der skal ansættes og om der skal indhentes yderligere oplysninger om ansøgerne. Det er overvejende repræsentanter fra den berørte afdeling der har den endelige afgørelse om hvem der skal ansættes. Hvis ikke der skal hentes yderligere oplysninger om ansøgerne, kan indstilling om ansættelse foretages til direktøren, personalechefen eller administrationschefen.
Hvis ingen af de indkaldte ansøgere kan indstilles til ansættelse, skal det vurderes om flere ansøgere skal indkaldes til samtale, eller om stillingen skal genopslås.
Ansøgerne får så hurtigt som muligt meddelelse om ansættelse/afslag.

Hvis der ansættes en ansøger i en lærerstilling, der mangler dele af de nødvendige undervisningskvalifikationer, udarbejder pædagogikumvejlederen sammen med den nyansatte en uddannelses-/udviklingsplan, hvoraf det fremgår, hvordan, hvornår og på hvilke betingelser disse kvalifikationer erhverves. Hvis der er tale om manglende faglige kvalifikationer udarbejdes planen med hjælp fra fagkollegaer. Planen forelægges uddannelseschefen til godkendelse.

Introduktion af nye medarbejdere
For at sikre den nyansatte en god og hensigtsmæssigt start på jobbet, er der en afdelingsspecifik procedure, der tager højde for følgende:

1. Eventuel kontakt til den nyansatte fra ansættelseskontrakten er underskrevet og til den nyansatte starter på jobbet
2. Beskrivelse af, hvordan første arbejdsdag forløber
3. Beskrivelse af, hvad den nyansatte bliver orienteret om og hvornår
4. Plan for opfølgende samtaler for at afklare, om den nyansatte matcher de krav og forventninger, der er til jobbet og om den nyansatte trives
5. Udarbejdelse af en uddannelses-/udviklingsplan
6. Kvaliteten af den nyansattes arbejde skal vurderes. Dette skal ske tidligt i forløbet og inden for prøvetiden, hvis der er prøvetid. Formål med vurderingen er at kunne vejlede og hjælpe den nyansatte.

Af proceduren skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for de enkelte punkter.

Proceduren skal fremgå af det informationsmateriale som afdelingen giver til den nyansatte, således at den pågældende er informeret om, hvad han/hun kan forvente/har krav på.

Bemærk dog, at ved korterevarende ansættelse - f.eks. timelærere/vikarer - tilpasses proceduren, så den står i forhold til ansættelsens varighed og omfang.

Såfremt korterevarende ansættelse efterfølgende ændres til f.eks. fastansættelse, skal introduktionen tilpasses medarbejderens aktuelle behov.

Læs også Introduktion af nye medarbejdere

Læs også ansættelsespolitik