I forbindelse med den nye arbejdsmiljølovgivning, der trådte i kraft 1. oktober 2010, skal skolen udarbejde en plan for arbejdsmiljøarbejdet for det kommende år, samtidig har vi her beskrevet arbejdsmiljøorganisationen, som fra 1. januar 2012 indgår i MIO.

Almene opgaver og information
Alle afdelinger har et rum på Fronter, hvor de lægger relevante informationer ind, så alle medarbejderne på afdelingerne kan se hvad der sker. Disse rum skal alle AR have adgang til, så de kan inspireres.

I Fronterrummet skal der være:

• En beskrivelse af arbejdsmiljøgruppen og hvordan den arbejder
• Plan for årets arbejde med mødeplan og opgaver.
• Referater fra møderne i arbejdsmiljøgruppen – herunder undersøgelse af arbejdsskader i afdelingen og nærved ulykker.
• Afdelings APV, herunder behandling af sygefravær og psykisk arbejdsmiljø
• Afdelingens APB
• Tilsyn af små elektriske maskiner/stiger/stillads/lift/kæder/elevatorer og andet.
• Beredskabsplan
• Evt. UVM - undervisningsmiljøvurdering

Organisation:
Centralt har skolen et MIO udvalg med skolens direktør som formand, økonomichefen, vicedirektøren, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter og  arbejdsmiljølederen.

Der annonceres med møderne for MIO 14 dage før møderne, så medarbejdere kan rejse spørgsmål gennem udvalget. Referater fra de 4 årlige møder lægges på skolens hjemmeside på sammen måde som skolen overordnede plan og de enkelte afdelingers plan skal ligge her.

Arbejdsmiljøgrupperne (AG) dækker skolens afdelinger og har som ledere på grupperne ledelsesansvarlig i de respektive afdelinger. Det er her det primære arbejdsmiljøarbejde sker og afdelingerne har hver deres arbejdsmetoder til at nå gennem de opgaver, som skal løses. Alle i arbejdsmiljøorganisationen har en arbejdsmiljøuddannelse.

Årsplanen lokalt og centralt

Alle afdelinger skal have en beskrivelse af hvordan arbejdsmiljøarbejdet sker på afdelingen, som nævnt ovenfor (findes allerede i flere afdelinger) .

Alle afdelinger skal have en procedure for hvordan aktuelle problemer kommer til AG´s kendskab løbende og hvordan de behandles. Herunder hvordan man behandler APV punkterne herunder. Det skal beskrives hvordan man behandler skades rapporter, så ulykker i fremtiden undgås og hvordan man registrere risikoområder i afdelingen på baggrund af nærved ulykker.

Beskrivelsen vil lette dokumentationsarbejde i forbindelse med besøg/henvendelser fra Arbejdstilsynet.

Flere er gået over til rullende APV, hvor opgaverne står i referaterne fra gang til gang, som en huskeliste, hvilket giver en god arbejdsform.

Suppleres den af en rundering indenfor afdelingen får man lettere ”arbejdsmiljøbrillen” på.

Andre har lister af forskellig art, hvor der for en dels vedkommende mangler opfølgningsdatoer og nogle mangler ansvarlig for opgavens gennemførelse.

Registreringen på Fronter skal opprioriteres, så den er aktuel og relevant.

Man kan med fordel også beskrive hvordan afdelingen inddrager eleverne i arbejdet med arbejdsmiljøet. Dels gennem deres UMV og dels gennem elevernes undervisning i arbejdsmiljø, som kan fungere som en støtte til arbejdsmiljøarbejdet i arbejdsmiljøgruppen. Det er jo en af skolen visioner for arbejdsmiljøarbejdet, at eleverne arbejder arbejdsmiljørigtigt, når de har været på skolen.

I det kommende år 2012 vil alle afdelinger afprøve deres beredskab i forbindelse med en brand eller eksplosionsøvelse og debattere det på et afdelingsmøde efterfølgende. Alle skal være informeret om, at en øvelse kommer, blot ikke hvornår og hvor.

Centralt vil der sættes fokus på to hovedopgaver for organisationen:
- inddragelse af flere medarbejdere i arbejdsmiljøarbejdet

- registrering og undersøgelse af arbejdsskader i afdelingerne

Møde centralt for arbejdsmiljøorganisationen er:

Arbejdsmiljømøde og kursus
31. maj 2012 hele dagen
10. sep 2012 eftermiddag

Mio møder

19. januar

28.4 AU

22.9 AU

29.11 AU