Temaer i brugerproces
Brugerprocessen tilrettelægges, så der tages hånd om overordnede emner som sammenhænge og helhedsplaner i starten af processen og der sluttes af med emner som detailindretning og specifikke valg for enkelte områder, fag eller lokaler sidst i processen.

Helhedsplan
Møde 5. oktober 2010

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder, CMK
• Lotte Skaarup, Uddannelseschef, BYG
• Niels Ole Vibo Jensen, Vilvorde
• Morten Andersen, IT-chef
• Mette Ørsted, Bygningschef
• Strategisk ledelse

Følgende emner drøftes og verificeres:
• Sammenhænge og helheder i vinderprojekt
• Styrker og svagheder i vinderforslag
• Placering og flow ved vareindleveringer
• Transport og ophold på udearealer
• Containere og lagerpladser
• Transport og ophold indearealer
• It og telefoni
• Landskabsbearbejdning
• Elementer der ønskes bearbejdet
• Kalkuler på elevantal
• Højder i haller
• Kalkuler på etaper

Relationer og samspil med andre aktører i området
1. november 2010

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder, CMK
• Lotte Skaarup, leder, BYG
• Niels Ole Vibo Jensen, Vilvorde
• Mette Ørsted, Bygningschef
• Trine S. Tybjerg, Musicon

Følgende emner drøftes og verificeres:
• Samspil og synergi med aktører i musiconområdet
• Mixzonen
• Mellemrum
• Opholdsteder, væresteder og adgangs- og forbindelsesforhold
• Sammenhæng med eksisterende RTS
• Administration
• Uddannelser på Maglelunden
• Synergier i ny placering
• Fælles funktioner
• Profilering mod omverdenen
• Synergigalleri; (f.eks. udstillinger, aktiviteter m.v.)
• Profilering mod Musicon
• Blik fra motorvejen
• Landskabsbearbejdning
• Elementer der ønskes bearbejdet

Materialer og overflader
Planlagt December 2010

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder
• Niels Ole Vibo Jensen, Vilvorde
• Mette Ørsted, Bygningschef
• Strategisk ledelse

Følgende emner drøftes og verificeres:
• Materialer og udtryk i vinderprojektet
• Ydre fremtoning, hensyn og ønsker
• Indre miljø, fleksibilitet og identitet
• Studiemiljøers særlige karakter
• Markering af offentlige områder, RTS områder (lukkede) og fælles-områder
• Landskabsbearbejdning
• Elementer der ønskes bearbejdet

Indretning af fælles funktioner
Planlagt december 2010

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder
• Steen Jakobsen, økonomichef
• Hanne B. Nielsen, Uddannelsesleder, CMK
• Ole Minnet, Tillidsrepræsentant, CMK
• Poul Kjølholm, Sikkerhedsrepræsentant, CMK
• Henrik Daugaard, Medarbejderrepræsentant, CMK
• Hans Henrik, Hovgård Medarbejderrepræsentant, CMK
• Hans Thomsen Repræsentant fra lokalt uddannelsesudvalg, CMK
• Lotte Skaarup, Uddannelseschef, BYG
• Niels Jakobsen, Uddannelsesleder, BYG
• Villy K. Hauritz, Tillidsrepræsentant, BYG
• John Maibom Sikkerhedsrepræsentant, BYG
• Jon Bagge, Medarbejderrepræsentant, BYG
• Steen Andersen, Medarbejderrepræsentant, Byg
• Repræsentant fra lokalt uddannelsesudvalg, Byg

 

Følgende emner drøftes og verificeres:
• Ønsker og krav til mellemrum
• Ønsker og krav til ankomstområder
• Parkering
• Ønsker og krav til lærerfaciliteter og supportfunktioner
• Elementer der ønskes bearbejdet

Etape I
Dato: 27. oktober 2010.

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder
• Byggeudvalg BYG/CMK - afhængig af beslutning om hvad Etape I skal indeholde
• Mette Ørsted, Bygningschef
• Morten Andersen, IT-chef
• Niels Ole Vibo Jensen, Vilvorde
• Trine S. Tybjerg, Musicon

Efter afklaring af hvad der skal bygges i etape I og hvilke uddannelser og funktioner etape I skal huse indkaldes der til brugerdrøftelse af total-rådgiverens forslag til følgende:
• Fordeling af funktioner
   Bygningens logistik
• Transport og ophold indearealer
• Byggeplads undervejs
• Aktiviteter med Musicon
• Placering af depoter og supportfaciliteter
• Fleksibilitet i etape I
• Særlige krav til it og telefoni
• Særlige krav til installationer, indeklima og vedligehold og drift
• Landskabsbearbejdning i forbindelse med etape I

Fast og løst inventar
Planlagt december 2010

Følgende nøglepersoner deltager eller udpeger de rette deltagere i forhold til de temaer der drøftes på dette møde:
• Suzanne Søderberg, projektleder
• Hanne B. Nielsen, Uddannelsesleder,CMK
• Ole Minnet, Tillidsrepræsentant, CMK
• Poul Kjølholm, Sikkerhedsrepræsentant, CMK
• Henrik Daugaard, Medarbejderrepræsentant, CMK
• Hans Henrik Hovgård, Medarbejderrepræsentant, CMK
• Hans Thomsen Repræsentant fra lokalt uddannelsesudvalg, CMK
• Lotte Skaarup, leder, BYG
• Niels Jakobsen, Uddannelsesleder, BYG
• Villy K. Hauritz, Tillidsrepræsentant, BYG
• John Maibom, Sikkerhedsrepræsentant, BYG
• Jon Bagge, Medarbejderrepræsentant, BYG
• Steen Andersen, Medarbejderrepræsentant, Byg
• Repræsentant fra lokalt uddannelsesudvalg, Byg
• Mette Ørsted, Bygningschef
• Morten Andersen, IT-chef

Efter afklaring af hvad der skal bygges i etape 1 indkaldes der til brugerdrøftelse af følgende emner:
• Eksisterende inventar der skal flytte med
   - BYG maskiner?
   - Andet?
• Fast inventar - hvor og hvordan
• Særlige ønsker til depoter og supportfaciliteter
• Fællesfaciliteter, fleksibilitet
• Rengøring, vedligehold og hærværk.
• Møbler, inventarprojekt - retningslinjer og ønsker.