Eksamenstilmelding
Eksamenstilmelding sker automatisk ved klasseoprettelsen.

Afsendelse af besvarelser ved skriftlig eksamen
Lærerne har forberedt label med censors navn og hjemskole samt frankeret svarkuvert.
Vagterne indsamler besvarelserne klassevis i alfabetisk orden.
Elevadministrationen/informationen afsender besvarelserne incl. karakterlister anbefalet.

Lærerne har forberedt label med censors navn og hjemskole samt frankeret svarkuvert. (HTX kører egen ordning, da alle censorer, skr., er beskikkede)
Vagterne indsamler besvarelserne klassevis i alfabetisk orden.
Elevadministrationen/informationen afsender besvarelserne incl. karakterlister anbefalet.
Modtagelse af opgavesæt og eksamensbesvarelser - både til eksaminator, lærer og censorlærer
De anbefalede breve modtages i sekretariatet, som giver meddelelse til vedkommende lærer om at de er modtaget og hvor de kan findes.
Besvarelser til afdelingerne sendes med intern post til elevadm
Uafhentet besvarelser skal opbevares i pengeskab.

Karakterlister udskrives

Karakterindberetning
Mundtlig: lærer afleverer så vidt muligt karakterliste til elevadm. på selve eksamensdagen.
Skriftlig: senest 10 arbejdsdage efter den skriftlige prøve skal voteringen være foretaget, og karaktererne givet til tastning.
HTX: karakterliste modtages. Tastes ind efter censormøde (centralt fastlagt).
Ved overskridelse af tidsterminen, kontaktes undervisningschef.

Eksamensbeviser udskrives

Syge- / reeksamination
Elevadministrationen laver klasselister med sygeeksaminandernes navne, som de har fået af eksamensansvarlige lærer  så snart der foreligger lægeerklæring eller anden gyldig dokumentation der dækker den dag.

Opbevaring af besvaret eksamenssæt
Opgavesæt kan makuleres efter ét år eller opgaverne kan sendes til undervisningsinspektør eller eksamenssekretær. Elever kan på opfordring få udleveret en kopi af deres opgavebesvarelse og eksamensspørgsmål.
Ud over elevadministrationen er en række af skolens øvrige administrative enheder involveret i eksamensafhandlingerne.

Sekretariatet
Sekretariatet sender alle censorbekræftelser til eksamenssekretæren, og formularer til de respektive lærere

Omstillingen
Omstillingen modtager kopi af breve til vagter fra eksamenssekretær, og er behjælpelig hvis eksamensvagterne har problemer med at finde bagvagt og/eller undervisningschef.
Omstillingen kontakter straks eksamenssekretær/undervisningschef hvis vagter skulle melde afbud (ikke fremmødt).

Bogholderiet
På foranledning af eksamenssekretær fremsender bogholderiet regninger til censorskolerne (skriftlige opgaver fra HTX-afdelingen), og udarbejder regnskab der kan holdes op mod eksamensbudget.

Lønkontoret
På kontoret opbevares centralt stillede eksamensopgaver indtil eksamensdatoen.
I lønkontoret udbetales km-penge som er attesteret. Kørselstilladelse gives af uddannelseschefen i egen afdeling eller den der har fået bemyndigelsen.
Lønkontoret udbetaler honorarer. Pengene kommer med næste ordinære lønkørsel.
Endelig afregner lønkontoret med vagterne, og indberetter timeforbrug vedr. eksamen i ESAS.

Kassen
I kassen refunderes billetter og andre regninger i forbindelse med censoropgaver når kassebilag, som findes i Fronter er udfyldt og attesteret i afdelingen.