Undervisningschefen er overordnet ansvarlig for eksamen på Roskilde Tekniske Skole, og forestår i samarbejde med eksamenssekretæren og ledende lærer HTX at:

- holde sig ajour med området, samt informere om eksamen og kommunikerer alt nyt vedr. eksamen,
- deltage i planlægningsmøder i Sjællandsregionen (EUD).

Undervisningschefens opgaver i relation til andre skoler er at indkalde til møder med eksamensansvarlige for evaluering og koordinering af opgaver.

Eksamenssekretær
Indmeldinger fra de enkelte afdelinger på mail fra eksamenskoordinatorer
Taster indmeldinger ind i databasen (ABN)
Tage kopi af eksamensoversigten til eksamenskoordinatorerne (ABN)
Sende oversigten ud til de to censorskoler (ABN). Rykker evt. for censornavne.
Censorskolen kommer med et censornavn

Censornavnet bliver skrevet på eksamensoversigten

Censorbekræftelse sendes til censor med kopi til censorskolen, lærer og eksamenkoordinator. (ABN)

Ved skriftlig eksamen:

- Bestiller opgaver, ud fra eksamensoplysninger fra afdelingerne. (ABN)
- Rekvirerer  tilsyn og bestiller forplejning (ABN)

Procedure for Censur
Lister fra de to skoler hvor vi skal være censorer kommer på mail til (ABN)
Listerne bliver kopieret og sendt ud til eksamenskoordinatorerne
Der kommer tilbagemeldinger fra de enkelte afdelinger til eksamenssekretær.
Eksamenssekretæren giver skolerne besked om hvilke lærer der kommer til den enkelte eksamen.

Fakturering skolerne imellem
Eksamenssekretæren sørger for at der bliver sendt fakturaer til de skoler hvor vores undervisere har været ude som censor (censur).

Afregning af eksaminationer og censur
Læreren udfylder en forside til afregning af sin egen eksamen  eller til afregning for censur på en anden skole .
Læreren tager en kopi af karakterlisten og vedlægger afregningsblanketten.
Læreren sender papirerne til eksamenssekretæren (ABN)
Eksamenssekretæren lægger timer ind i flex eller i Easy-A
Kørsel ved censur afregnes i lønnen udfra afregningsblanketten.

Afdelingernes eksamensansvarlige lærere er ansvarlige for, at afdelingens eksaminer nøje følger reglerne.
Afdelingernes eksamensansvarlige lærere planlægger ud fra skemaerne eksamen og meddeler på mail planen til eksamenssekretæren. Det er vigtigt, at standpunktskarakteren er givet inden eksamen! (bilag 10).
Det er ligeledes vigtigt, at alle afdelinger i fællesskab planlægger i samarbejde med eksamenssekretæren, hvorledes de enkelte eksamener ligger, så censorbestillingen kan koordineres.

Afdelingernes eksamensansvarlige lærer

- Oplyse eksamensdatoer m.m. til eksamensekretæren, så censorer kan rekvireres fra samarbejdsskoler. Informationerne skal generelt afleveres senest 5 uger inden den aktuelle eksamen,

- finde lokaler og meddeler dette samt antal vagter til  eksamenssekretær,

- meddele eksamenssekretær/omstilling hvis tilsynsvagterne ikke møder frem 15 min. før eksamensstart,

- bestiller papir til skriftlig eksamen,

- sikrer at eksamenslokalet ved skriftlige eksamener er klargjort dagen inden eksamen, herunder at der er uddelt papir,

- er ansvarlig for start af skriftlige eksamener. Lærere, der skal starte skriftlige eksaminer, skal være grundigt orienteret om hvad det er, de skal i gang med,

- sikre bagvagt ved de skriftlige eksamener og oplyser eksamenssekretær hvem/hvor personen er (gælder samtlige adresser),

- bestiller kaffe/mad til eksaminator og censor på formularen (bilag 2A). Overgiver evt. ansvaret til læreren og sender derefter bestillingen til eksamenssekretær senest 14 dage før eksamens dato,

- informerer lærere om bespisning til mundtlige eksaminer,

- sætter nye lærere ind i gældende procedure for eksamen.

Syge- / reeksamination
Elever, der har været syge og har dokumenteret det, skal tilbydes sygeeksamen. Det foregår ved den først kommende termin. Indberetning foregår manuelt.
EUD-elever, der er "dumpet" med 00, 03, 5 skal tilbydes omeksamen (bilag 8). Elever der skal reeksamineres oplyses til elevadministrationen af den eksamensansvarlige lærer.

NB ! Tidsfrister for bestilling af central stillede opgaver hos Boisen Print er: aug.-okt. 28/7, nov.-dec- 28/9, jan.-mar. 12/1 og apr.-jun. 28/2.