Tilsynsvagter, bagvagter, lærere og andre medarbejdere som er direkte involveret i eksamenshandlingen skal bemærke sig følgende regler og hensyn.

Det påhviler tilsynsvagterne, at reglerne for afholdelse af skriftlig og i visse tilfælde ved mundtlig eksamen bliver overholdt.

Tilsynsvagten skal:

- Notere sig hvem der er bagvagt og hvor vedkommende kan findes.

- Udlevere papir til kladde og indskrivning før eksamensstart.

- Føre protokol og meddele evt. fravær til den eksamensansvarlige/bagvagten.

- Udlevere opgavesæt med eventuelle bilag til eleverne.

- Kontrollere at alle eksaminanderne har fået det nødvendige materiale.

- Påse at ingen opgavesæt bringes udenfor lokalet før eksamen er slut. Dette gælder også overskydende prøvesæt.

- Påse at ingen elever forsøger at henvende sig til hinanden.

- Ledsage elever med nødvendigt ærinde uden for prøvelokalet. (Husk: kun én elev ad gangen med mindre det skyldes sygdomstilfælde).

- Ved alle skriftlige prøver meddeler en af tilsynsvagterne 1 time, ½ time og 10 minutter før eksamenstidens udløb, hvor lang tid der er tilbage.

- Påse at eleverne ved aflevering har udfyldt alle felter på opgavepapiret og kladden.

- Skrive sit navn på hver enkelt besvarelse ved afleveringen.

- Lægge afleverede opgaver klassevis i nummerorden ifølge karakterlisten.

Ved IT eksamen gælder følgende:

- Notere sig hvem der er bagvagt og hvor vedkommende kan findes.

- Føre protokol og meddele evt. fravær til den eksamensansvarlige/bagvagten

- Udlevere opgavesæt med eventuelle bilag til eleverne.

- Påse at ingen elever forsøger at henvende sig til hinanden.

- Ledsage elever med nødvendigt ærinde uden for prøvelokalet. (Husk: kun én elev ad gangen med mindre det skyldes sygdomstilfælde).

- Ved alle skriftlige prøver meddeler en af tilsynsvagterne 1 time, ½ time og 10 minutter før eksamenstidens udløb, hvor lang tid der er tilbage.

Generelt

De tilsynshavende skal være til stede i lokalet 15 minutter før eksamens start.
Ingen må føre tilsyn med elever som han/hun har undervist i samme fag som eksamenen omfatter.
Tilsynsvagterne skal være fordelt i lokalet.
Tilsynsvagterne må ikke foretage sig noget, som kan bortlede deres opmærksomhed fra eleverne (f.eks. læsning eller håndarbejde).
Tilsynsvagterne må ikke føre samtale, som kan virke forstyrrende for eleverne.
Tilsynsvagterne må ikke give eleverne oplysninger vedrørende prøvens løsning.
I prøvelokalet er tobaksrygning ikke tilladt.
Eksaminander som ikke overholder reglerne, forsøger at snyde eller udviser forstyrrende adfærd skal bortvises.
Inden bortvisningen tilkaldes den eksamensansvarlige/bagvagten, ligesom han kan tilkaldes i alle tvivlstilfælde - evt. undervisningschefen (lokal 452).

Andre bestemmelser
Den lærer, der har haft klassen/holdet, må under ingen omstændigheder opholde sig i eksamenslokalet fra prøvestart til prøveslut dvs. efter oplæsning af side 1. (se dog nedenfor).

Kuverterne med opgaver må under ingen omstændigheder brydes før eksamens starttidspunkt - og da kun under overværelse af eksaminanderne.

Ingen vagt, eksaminand, lærer, eller anden må under nogen omstændigheder tage eksamensopgaver ud fra prøvelokalet før eksamenssluttidspunktet.

Herudover må vi i fællesskab skabe en hensigtsmæssig procedure.

Lærerens rolle
Læreren/lærerne til de enkelte eksamensklasser/hold møder den morgen, hans/hendes hold skal til skriftlig eksamen, småsnakker med sine elever for enten at få dem tændt, eller for at berolige dem, og sikrer at eleverne er på deres plads 10 min. før start.

Læreren overværer, at kuverten med opgaver brydes. På den måde sikres, at det er de rigtige opgaver, skolen har modtaget.

Ledende lærer, anden lærer, betroet vagt
Efter kuverten er blevet brudt nogle få minutter før eksamens start, omdeler vagterne opgavesættene. Opgavesættene lægges med bagsiden opad på hver eksaminands bord.

Når den sidste eksaminand har fået sin opgave læser en af de tre ovennævnte forsiden samt indholdsfortegnelsen højt for eksaminanderne for igen at sikre, at alle har fået det rigtige sæt.

Bagvagt
Bagvagter modtager eksamensvagterne i skolens lokale kantine/frokoststue.

Desuden er det bagvagternes opgave at:

- være til at træffe i nærheden af eksamen.
- kende fagets krav/begrænsninger.
- træde ind i tvivlsspørgsmål, til støtte for tilsynsvagterne.
- finde lokaler og meddele dette samt antal vagter til undervisningsinspektør/eksamenssekretær.
- meddele eksamenssekretær/informationen hvis tilsynsvagterne ikke møder frem 15 min. før eksamensstart.
- kende klageproceduren
- kende evt. EDB-bagvagt.