Følgende generelle regler er gældende i forbindelse med tingskader:

1) Alle forsikringsbegivenheder skal anmeldes til sekretariatet skriftligt, hvorefter sagen tildeles et projektnummer.

2) Det er af afdelingschefens ansvar at interne anmeldelsesskemaer udfyldes og sendes til sekretariatet. Skemaerne findes på Fronter i rummet selvforsikring. Der benyttes et skema (x) i forbindelse med indbrud/tyveri og tingskader og et andet skema (y) i forbindelse med skader, der involverer skolens biler.

3) Projektnummer skal altid påføres alle dokumenter i den pågældende forsikringssag.

4) Indbrud skal altid straks anmeldes til politiet. Afdelingschefen er ansvarlig for at det bliver anmeldt. Ved anmeldelse skal politiets blanket "Opgørelse over stjålne effekter" udfyldes. Eksempel kan findes på Fronter. Kopi af politianmeldelsen/opgørelsen skal altid sendes til sekretariatet.

5) Ved skader, der involverer skolens biler og 3. parts ejendom har afdelingschefen ansvaret for at få skaden takseret af uvildig taksator. Taksator kan findes via www.taksatorringen.dk.

6) Som udgangspunkt dækkes skader på og tyveri af elevers, kursisters og personales ejendom ikke (medmindre skolen kan drages til ansvar). Disse tilfælde dækkes af den pågældende persons egen forsikring.

7) Forsikringen dækker ikke simpelt tyveri og hærværk. Det betyder, at der skal være synligt tegn på indbrud og de stjålne effekter skal være mærket og stjålet fra aflåste lokaler.

8) Afdelingschefen er ansvarlig for fremskaffelse af oplysninger om og beregning af genanskaffelser og andre omkostninger forbundet med forsikringsbegivenheden, eksempelvis løn til egne medarbejdere, der har været benyttet i forbindelse med udbedring af skaden. Dog kan lønudgiften kun indgå, såfremt arbejdet har været udført udover den normale arbejdstid.  Det kan forekomme, at der anskaffes en anden genstand end den skadede eller stjålne, eller man undlader måske en genanskaffelse. Det er vigtigt, at sådanne dispositioner meddeles sekretariatet skriftligt ved brug af anmeldelsesskema.

9) Bygningschefen er ansvarlig for beregning af direkte omkostninger i forbindelse med alarmering, nødudbedring, reparationer på bygninger samt lønudgifter til egne medarbejdere, der er benyttet i forbindelse med udbedring af skaden.

10) Omkostninger der pålignes undervisningsafdelingen: Undervisningsudstyr, -inventar, køretøjer, materialer, hardware, software, projektorer samt andre til undervisningen relaterede omkostninger, der er opstået i forbindelse med skaden.

11) Omkostninger der pålignes bygningsafdelingen: Skader på bygninger, nagelfast bygningsinventar, bygningsmaterialer, administrativt udstyr, egne køretøjer, hardware, software samt andre omkostninger på bygninger, der er opstået i forbindelse med skaden.

12) Afdelingerne har en "selvrisiko" på op til 3 gange det beløb som de er blevet tildelt i "forsikringskompensation". Se ressourcestyringsbilag.

13) Omkostninger i forbindelse med skader bogføres direkte på de enkelte afdelingers ansvarskonto og med statens selvforsikring som formål med normal artskontering. Den enkelte skade påføres projektnummer for at kunne identificere omkostningerne til skaden.

Fortolkninger og afklaring af uoverensstemmelser foretages af den strategiske ledelse efter skriftlig fremstilling af sagen.

Bygningschefen har ansvaret for den endelige opgørelse og indsendelse til Statens selvforsikring.