|
Dette handler både om projekter, hvor RTS er hovedansøger og hvor andre er ansøgere. Punkterne anføres kronologisk, men visse punkter tages op løbende. Hvor dette gør sig gældende er det markeret.
Det anførte er udarbejdet i et samarbejde mellem kommunikationschefen og økonomiafdelingen og viser en "minimums-procedure", hvorfor det er muligt at opnå yderligere administrativ og styringsmæssig support.
Alle tvivlspørgsmål kan rejses til kommunikationschefen som er hovedansvarlig for FoU-arbejdet.
1.
Idé vendes med kommunikationschefen, for at koordinere ansøgningerne og for at bedre mulighederne for succes. Uddannelseschefer skal altid inddrages inden et projekt søges
2.
Det aftales hvilke samarbejdspartnere som inddrages og hvem som tager kontakten.
3.
De involverede træffer aftaler om fordeling af ansvar samt timer/kroner i samarbejde med kommunikationschefen.
4.
Ansøgning og budget udarbejdes i samarbejde med kommunikationschefen og økonomiafdelingen.
5.
Ansøgninger fra RTS underskrives (af direktøren) og sendes som det anføres i de aktuelle ansøgningsbetingelser.
6.
Ved godkendelse/bevilling eller afslag hvor RTS er ansøgerskole, orienterer kommunikationschefen de berørte incl. økonomiafdelingen når meddelelse er tilgået skolen.
7.
Ved godkendelse/bevilling eller afslag hvor skolen ikke er primær ansøger, skal meddelelsen journaliseres som post og videresendes til kommunikationschefen, økonomiafdelingen og berørte parter.
8.
Tovholder skal i samarbejde med kommunikationschefen og økonomiafdelingen oprette et lokalt budget og "en aktivitet" for arbejdet på RTS.
9.
Tovholderen i projektet sørger for at timerne løbende registreres (som minimum inden administrativ status i maj og november). Timerne lægges ind af skemalæggeren.
10.
Evt. egenfinansiering dokumenteres via bilag, §-sedler eller underskrevne fremmødelister.
11.
Der afholdes administrativ status på hvert projekt hvert halve år i maj og november.
12.
Projekter, som går over mere end ét kalenderår skal årligt periodiseres (dvs. at der skal laves en økonomisk status og et revideret budget senest i november).
13.
Ved alle væsentlige ændringer af projektet, herunder udsættelser, skal kommunikationschefen og økonomiafdelingen orienteres skriftligt (evt. via mail) - også selv om udsættelsen er meddelt mundtligt fra Undervisningsministeriet.
14.
Ved projektets afslutning inddrages kommunikationschefen og økonomiafdelingen i god tid, når der skal udarbejdes regnskab og endelig rapport.
10.
Evt. egenfinansiering dokumenteres via bilag, §-sedler eller underskrevne fremmødelister.
11.
Der afholdes administrativ status på hvert projekt hvert halve år i maj og november.
12.
Projekter, som går over mere end ét kalenderår skal årligt periodiseres (dvs. at der skal laves en økonomisk status og et revideret budget senest i november).
13.
Ved alle væsentlige ændringer af projektet, herunder udsættelser, skal kommunikationschefen og økonomiafdelingen orienteres skriftligt (evt. via mail) - også selv om udsættelsen er meddelt mundtligt fra Undervisningsministeriet.
14.
Ved projektets afslutning inddrages kommunikationschefen og økonomiafdelingen i god tid, når der skal udarbejdes regnskab og endelig rapport.
|
FoU-procedure