Proceduren er udarbejdet på baggrund af: Hovedbekendtgørelsen for erhvervsuddannelser Bek. nr.1514 af 15/12/2010 og Bekendtgørelse om studie- og ordensregler i de gymnasiale uddannelser, hvor man kan læse yderligere.
Denne procedure danner grundlag for skolens øvrige fraværsprocedurer på de enkelte afdelinger.

Mødepligt
Der er mødepligt og alt fravær registreres. Eleverne skal deltage i undervisningen efter reglerne for den pågældende uddannelse. Når en elev er fraværende, skal dette meddeles til skolen senest kl. 9.30 den første fraværsdag. Meddelelse om fravær skal ske via meddelelse i skolens elektroniske fraværsregistrering eller telefonisk til skolens reception. Hvis eleven har en uddannelsesaftale, så skal eleven også meddele fravær direkte til sin praktikvirksomhed. Når eleven igen møder på skolen, skal der – på foranledning - kunne dokumenteres fravær. Der kan laves individuelle aftaler i henhold til elevens uddannelsesplan.

Registrering
Lærerne registrerer altid elevernes fravær. Læreren noterer fravær i skolens elektroniske fraværsregistrering, som overføres til elevplan og på HTX til Lectio.
Den enkelte lærer har ansvar for at registrere godkendt/ikke-godkendt fravær. Godkendt fravær er, når der foreligger en sygemelding. Den enkelte lærer kan rette i sin fraværsregistrering i 2 uger. Skal der herefter rettes i fraværsregistreringen, kan dette kun ske ved henvendelse til elevadministrationen.

Konsekvenser af fravær
Fravær danner grundlag for samtaler, advarsler, udelukkelse fra fortsat undervisning og tilbud om specialpædagogiske foranstaltninger. Det kan på EUD få betydning for udbetaling af AER til praktikvirksomheder med lærlinge. Desuden indgår den i revisionens arbejde.
Når fraværet er af et vist omfang får elever, forældre til elever under 18 og eventuelle praktikvirksomheder en skriftlig meddelelse om fraværet på foranledning af kontaktlæreren/klasselærer. Breve afsendes fra skolens elevadministration, så kopi arkiveres med elevens øvrige papirer.
Hvis fraværet skyldes sygdom og lignende, kan skolen iværksætte supplerende undervisning under og/eller efter sygdomsperioden.

Procedure for elever uden uddannelsesaftale ved EUD

Den enkelte lærer skal handle, når en elevs fravær i undervisningen får konsekvenser for dennes udbytte af undervisningen. Den enkelte lærer skal handle i henhold til procedurerne på de enkelte uddannelser:

Link..

Link…

Link..

Procedurer for elever med uddannelsesaftale ved EUD
Kontaktlæreren sender ved fravær, en gang ugentligt skriftlig meddelelse til praktikvirksomhed om elevens fravær. Hvis eleven får et samlet fravær på 10% eller derover målt i forhold til skoleperioden fremsendes skriftlig meddelelse til praktikvirksomhed, elev og evt. forældre, hvor der efter behov kan indkaldes til et møde med UE-vejleder eller kontaktlærer.
Hvis eleven får et samlet fravær på 15% eller derover målt i forhold til skoleperioden fremsendes, efter samråd med praktikvirksomhed og evt. det faglige udvalg, skriftlig meddelelse til praktikvirksomheden, elev og evt. forældre om konsekvensen for det fortsatte uddannelsesforløb.

Endelig udelukkelse fra fortsat undervisning kan kun ske efter forhandling med praktikvirksomheden. Se i øvrigt skolens overordnede Ordensregler.

Den "opsættende virkning" af klagesager
I henhold til bekendtgørelsen kan eleven fortsætte sin skolegang under en klagesag, med mindre han/hun er blevet midlertidigt hjemsendt eller udelukket fra fortsat undervisning. I så tilfælde er det op til skolen eller ministeriet at bestemme, om eleven kan fortsætte på skolen, indtil sagen er afgjort.

Arbejdsgivernes Elevrefusion (AER)

Fravær, der ikke er registreret som godkendt, vil få konsekvenser for praktikvirksomhedens udbetaling fra Arbejdsgivernes Elevrefusion.

Fravær på HTX
Skolen registrerer alt fravær på Lectio uanset årsag. Derfor skal eleven i tilfælde af fravær indtaste årsagen samme sted. Eleven har pligt til at deltage i diverse prøver, ekskursioner og hytteture, der arrangeres af skolen. Ved sygdom i disse aktiviteter, er det vigtigt at ringe til kontoret på 51 39 75 66
I forbindelse med virtuel undervisning - undervisning, hvor eleven ikke behøver at være til stede på skolen - indgår læreren konkrete aftaler med berørte elever om, hvordan de dokumenterer studieaktivitet.

Konsekvenser på HTX ved fravær
Hvis en elev har for meget fravær eller mangler at aflevere opgaver, vil det i første omgang være faglæreren eller klasselæreren, der reagere med indkaldelse til samtale. Hvis problemerne fortsætter, indkaldes der til møde med inspektor, hvor situationen drøftes. Er eleven under 18 år, orienteres forældrene.
Har eleven en kronisk sygdom eller et handicap, der påvirker fraværet, skal skolen informeres. I så fald tager vi stilling til, hvordan vi kan sikre, at eleven alligevel kan nå de faglige mål. Skolen kan i givet fald forlange dokumentation fra læge eller sygehus.
Hvis eleven mangler at aflevere en eller flere opgaver, skal der laves en aftale om, hvordan eleven indhenter det forsømte:
1) Der kan aftales ny deadline, hvis det skønnes sandsynligt, at eleven med lidt ekstra tid selv kan klare det.
2) Eleven kan blive pålagt at deltage i lektiecafe.

Mangler eleven så mange opgaver og fravær er så stort, at skolen ikke anser eleven for at være studieaktiv, kan skolen:
1) Meddele SU, at eleven p.t. ikke er studieaktiv, hvilket betyder at SU midlertidigt bliver stoppet.
2) Beslutte, at eleven skal aflægge prøve i alle fag på det pågældende klassetrin.
3) Beslutte, at eleven ikke kan rykke op på næste klassetrin.

Fravær i forbindelse med Kurser
Generelt skal man deltage i hele kurser, man er tilmeldt. De enkelte kurser har fastsat tolerancer for fravær i forhold til udstedelse af deltagerbevis og evt. certifikat. Der kan kræves lægeerklæring for fraværet. Generelt kan siges, at fravær over 20% ikke kan accepteres.
Klagemuligheder
Der er mulighed for at klage til Undervisningsministeriet over de sanktioner skolen iværksætter, hvis eleven/kursisten ikke overholder skolens fraværs-, studie- og ordensregler.
Klageproceduren er som følger:
1) Der skal afleveres en skriftlig klage til skolen senest 2 uger efter at vi har iværksat sanktionen.
2) Skolen udarbejder en udtalelse om grundlaget for sanktionen.
3) Eleven får mulighed for at se skolens udtalelse og kommentere den; det får eleven en uge til.
4) Klagen, skolens udtalelse og dine eventuelle kommentarer sendes til ministeriet.

Det er studievejledernes opgave at hjælp eleven med en evt. klage.