Funktionsbeskrivelse:
- Udsendelse af materiale om uddannelse, herunder indmeldelsesblanket til firmaer og kommende elever.
- Indmeldelser, registrering af elever, udsende breve om opstart, praktiske oplysninger m.m.
- Oprette hold med u-fag, timer med mere, der også bruges til skemaplanlægning.
- Ajourføre holdene.
- Sørge for at praktikvirksomhederne får refunderet løn samt befordring for deres praktikanter via AER (Arbejdsgivernes elevrefusion).

Løbende semestret igennem:
Fraværsregistrering for alle hold.
- Sørge for ugentlige nye fraværslister til holdene. Ved for stort fravær initieres advarselsprocedure.
- Foretager udmeldelser, herunder ajourføring af klasserne, i samråd med studievejlederen.
- Udsendelse af karaktermeddelelser til eleverne.
- Administration af nøgler og deposita til elever som har halvparter i heste. Kontakt til skolehjem.
- Tage referater ved personale, UU- møder mv.
- Sende fravær og advarsler ud.

Eksamen
- Sørge for karakterlister til eksaminator. Hvis behov, ydes hjælp med afsendelse af eksamens opgaver.
- Udstedelse af eksamensbeviser, registrere karakterer i EASY-A til ministeriets statistikker.
- Udmelding af eleverne efter endt uddannelse.
- Udfyldelse af diplomer og beviser til malkekurser, sprøjtecertifikat, moduleksaminer og diverse kurser (åben uddannelse, indtægtsdækket virksomhed med videre).
- Udfyldelse af skolevejledninger og skolebeviser.
- Varetage i samarbejde med afdelingschef, områdelederne og UE-vejledere kontakten til de faglige udvalg for uddannelserne. Sørge for at alt materiale fra udvalget bliver videresendt til uddannelsesudvalgene på RTS.
- Indkaldelser til møder med uddannelsesudvalget, herunder referatskrivning samt udsendelse af disse
- Alt forefaldende kontorarbejde.
- Medarbejderne i elevadministrationen deltager i afdelingens møder.