Funktionsbeskrivelse:
Skemalægningen varetages af 3 skemalæggere, hvoraf den ene er skemakoordinator.
De to øvrige skal repræsentere både plante- og dyresporet.
Rammerne udstedes af afdelingschefen og formidles gennem områdelederne videre til:
hovedforløbskoordinatorerne, grundforløbskoordinatorerne, kursuskoordinatoren, indskolingskoordinatoren, skemakoordinatoren og skemalæggerne, der ved mødeaktivitet fastlægger, hvad der kan oprettes af aktiviteter og fag samt fordeler lærere og lokaler, så der kan skemalægges

Skemakoordinator udarbejder arbejdstidsplaner på alle ansatte pr. 01.02, 01.06, 01.09 og 01.12, så skemalægningen kan følge en rutine hvor der i februar, juni, september og december bliver lagt skema for det næste 10 ugers forløb.
Skemakoordinator taster kendte flexer: ferie, pg, kurser, barsel, møder osv.

Der udarbejdes skemaer og udskrives time-fagfordelinger, oversigter, lærer-, elev-, aktivitets- og lokaleskemaer.

Disse skemaer skal i det omfang, det kan lade sig gøre, holde i 10 uger.
Skemakoordinator skal dog altid sørge for, at der som minimum er skema 4 uger frem.
Ved ændringer skal de implicerede koordinatorer inddrages, og både berørte klasser og lærere informeres.
Skemakoordinator justerer, vedligeholder, taster §-timer og sygdom i Flex, samt taster §-timer i skema på Fronter
Skemakoordinator finder i samarbejde med områdeleder en erstatningslærer ved vikarbehov.
Skemakoordinator og skemalægger udarbejder arbejdsplaner i tæt samarbejde med områdeleder og koordinatorer.
Skemakoordinator fører et regneark over budget og indtastede aktiviteter på den enkelte medarbejder.
Arket opdateres den første mandag i hver måned og drøftes på næstfølgende ledelsesmøde.
Skemakoordinator skal løbende informere lærerne om registrerede aktiviteter samt evt. overtid/undertid.
Skemakoordinator og øvrige koordinatorere aftaler i god tid før skemalægningen med elevadministrationen, oprettelse af de aktiviteter, der skal skemalægges, så de passer til den ønskede skemastruktur.
Skemakoordinator og skemalæggere skal ved regelmæssige møder orientere hinanden om skemaet og tastninger, således at hver især kan varetage funktionen alene i tilfælde af sygdom eller lignende.
Skemakoordinator sørger for, at der hver mandag er hængt oversigtsskemaer op i forhal og lærerværelse, samt at områdelederne er udstyret med ugeoversigter.
Skemakoordinator deles med områdeledere og kursuskoordinator om sygevagten.
Skemaændringer pga. private årsager kan for den enkelte medarbejder kun foretages efter aftale med den pågældendes områdeleder eller afdelingschefen. Løsningen findes i samarbejde.

AV/IT koordinator
Koordinering og vedligehold af:
- Elevplan, Fronter, intranettet samt udvikle relevante regneark. I samarbejde med elevplanredaktørerne, en fra hvert område, afholde kurser for samt servicere kontaktlærerne i brugen af Elevplan.

- Booking, koordinering samt indkøb af AV- og IT- remedier