|
Skolens samarbejdsudvalg (SU) består af 13 personer.
Alle SU-medlemmerne er udpeget enten af skolens ledelse eller af skolens lokale organisationer.
Der er 5 personer fra ledelsen, den såkaldte A-side. Disse personer er skolens direktør, vicedirektør, økonomidirektør, personalechef og arbejdsmiljøchef.
På B-siden sidder skolens 4 tillidsrepræsentanter og deres bisiddere, i alt 8 personer.
I SU at der tilknyttet en sekretærfunktion. I øjeblikket er SU's sekretær også bisidder for HK-området.
SU-møderne ledes på skift af formand eller næstformand. Formand er skolens direktør og næstformand er en tillidsrepræsentanten valgt af og blandt B-siden.
SU holder 4 til 6 møder om året, og det er principielle politikker om skolen, der er på dagsordenen. Det handler f.eks. om afskedigelser, budgetter, regnskaber, organisationen og lignende emner af betydning for alle ansatte.
Afholdelse af SU-møder meddeles i skolens Nyhedsbrev. Forslag til dagsorden skal indsendes til sekretæren senest 8 dage før afholdelse af mødet. Referat fra mødet udsendes senest 14 dage efter mødet og offentliggøres på skolens intranet.
Forretningsorden for samarbejdsudvalge
1. Samarbejdsudvalget består af:
- direktør (formand)
- vicedirektør
- økonomidirektør
- personalechef
- arbejdsmiljøchef
- fællestillidsrepræsentant for UDF/RTS
- næstformand i UDF/RTS
- fællestillidsrepræsentant for AC/RTS
- medarbejderrepræsentant for AC-gruppen på Vilvorde
- tillidsrepræsentant for det administrative personale,
- medarbejderrepræsentant for det administrative personale
- tillidsrepræsentant for det tekniske personale
- medarbejderrepræsentant for det tekniske personale
Næstformandsposten vælges af og blandt tillids- og medarbejderrepræsentanterne.
2. Ordinære samarbejdsudvalgsmøder afholdes mindst fire gange årligt og planlægges fra skoleårets start.
3. Ca. 1 måned før samarbejdsudvalgsmøderne indrykkes en opfordring i Nyhedsbrevet om at indsende punkter til behandling på SU-møderne.
4. Punkter til foreløbig dagsorden med eventuelle bilag skal tilsendes sekretæren senest 10 dage inden mødets afholdelse.
Dagsorden indeholder som minimum følgende emner fordelt over kalenderåret:
- Psykisk arbejdsmiljø - Regnskab, mål, strategi og resultater - Kompetenceudvikling - Input til næste års budget, personalestatus (herunder job på særlige vilkår og eventuelle rationaliseringstiltag samt omstillingsprojekter) - Næste års budget - Budgetprocedure
Foreløbig dagsorden for møderne udarbejdes i fællesskab mellem formand og næstformand for samarbejdsudvalget.
Foreløbig dagsorden og bilag til samarbejdsudvalgsmøderne udsendes til samarbejdsudvalgsmedlemmerne senest syv dage inden mødets afholdelse.
Dagsorden kan på mødet suppleres med punkter, hvis samarbejdsudvalget finder det formålstjenstligt.
5. Hvis der er akutte sager og problemer, som kræver samarbejdsudvalgets behandling, og som ikke kan vente til det ordinære samarbejdsudvalgsmøde, indkaldes der til ekstraordinært samarbejdsudvalgsmøde med mindst tre dages varsel.
6. Samarbejdsudvalgsmøderne ledes på skift af formand og næstformand.
7. Til samarbejdsudvalgsmøderne kan der indkaldes personer/sagkyndige udefra til behandling/belysning af punkter på dagsordenen.
8. Fra 2006 er de ordinære samarbejdsudvalgsmøder forsøgsvis åbne for alle ansatte på Roskilde Tekniske Skole, herunder ansatte i tidsbegrænsede stillinger. Det er et krav at ansættelsesforholdet skal være gældende på tidspunktet for samarbejdsudvalgsmødets afholdelse.
Deltagelsen i møderne er et tilbud som ikke honoreres i form af tid eller penge, og det forudsættes at mødedeltagelsen er foreneligt med varetagelsen af den ansattes arbejdsfunktioner.
Alle fremmødte har taleret, men det er naturligvis kun samarbejdsudvalgets medlemmer som er omfattet af cirkulærer og regler for statens samarbejdsudvalg.
Det enkelte samarbejdsudvalgsmedlem kan begære behandlingen af specifikke punkter lukket for andre end samarbejdsudvalgets medlemmer. Samarbejdsudvalgets sekretær skal normalt orienteres senest tre dage før mødet om eventuelle lukkede punkter.
Alle, undtagen samarbejdsudvalgets medlemmer, har pligt til senest tre dage før samarbejdsudvalgsmødet at melde sin deltagelse hos samarbejdsudvalgets sekretær. Eventuelle bilag sendes normalt samtidig med indkaldelsen til samarbejdsudvalgets medlemmer, mens "gæster" først modtager bilagene efter at have tilmeldt sig til at deltage i samarbejdsudvalgsmødet.
9. Referatet fra samarbejdsudvalgsmøderne godkendes af formand og næstformand, hvorefter det senest 14 dage efter mødets afholdelse udsendes til medlemmer af samarbejdsudvalget og bestyrelsen. Referatet lægges i referatarkivet på Fronter hvor alle ansatte har adgang.
I 2011 gennemføres møder i samarbejdsudvaget og arbejdsmiljøudvalget forsøgsvis sammen. Ordningen evalueres ultimo 2011.
|