Indkøbspolitik

Roskilde Tekniske Skoles overordnede målsætning og politik på indkøbsområdet er, at indkøb af varer og tjenesteydelser skal ske så effektivt som muligt under hensyntagen til forholdet mellem pris, kvalitet og leveringsforhold. Disse parametre bør være lige væsentlige parametre, når afdelingerne skal indkøbe varer og tjenesteydelser eller overvejer udlicitering.

For at leve op til ovenstående er det også skolens målsætning, at benytte eksterne samarbejdspartnere hvor disse aftaler lever op til skolens behov, hvilket primært er SKI's (Statens og Kommunernes Indkøbsaftaler), og Finansministeriets rammeaftaler. På områder hvor det er hensigtsmæssigt, bør skolen tilstræbe at indgå i fælles indkøbsaftaler med andre institutioner.

Roskilde Tekniske Skole tilstræber at tage miljø- og energirigtige hensyn i sine indkøb. Dette gælder både ved valg af leverandør og ved valg af produkter, herunder miljøbelastningen i forbindelse med produktion af varen og den efterfølgende anvendelse af varen.

Under hensyn til de overordnede krav til pris, kvalitet og levering, bør det i de tilfælde hvor det er muligt, tilstræbes at indkøbe varer og tjenesteydelser der tager hensyn til miljøbelastningen.

Overfor leverandører med et indkøbsvolumen > kr. 100.000, som ikke er dækket af ovennævnte aftaler, skal skolen i videst muligt omfang indgå egne indkøbsaftaler under hensyntagen til EU´s udbudsregler.

Indgåede aftaler, såvel eksterne som egne, skal, under hensyntagen til de enkelte aftalers løbetid, afprøves i markedet ved udbud eller ved genforhandling, med passende tidsinterval.

Organisering

Skolens øverste indkøbsansvarlige er direktøren, som har givet skolens økonomichef bemyndigelse til udarbejdelse af skolens indkøbspolitik og føre tilsyn med, at indkøbspolitikken efterleves. Samtidig skal økonomichefen sikre, at skolen lever op til Undervisningsministeriets målsætninger og de retningslinjer der er udstukket af Rigsrevisionen.

Det er økonomichefens ansvar, at sikre at skolens budgetansvarlige er orienterede om de muligheder der ligger for indkøb til fordelagtige betingelser. Disse muligheder offentliggøres på skolens intranet - Fronter.

Økonomichefen er ansvarlig for indgåelse af indkøbsaftaler på Roskilde Tekniske Skole og er Roskilde Tekniske Skoles repræsentant i offentlige Indkøbsfællesskaber.

Den enkelte afdeling står selv for den daglige kontakt og bestilling hos leverandøren.

Roskilde Tekniske Skole reviderer sin Indkøbspolitik hvert 2. år.

181209/STJ