Nyhedsbreve
Når man skal informere kan man gøre det til hele skolen ved at skrive i
RTS Nyhedsbrev, som redigeres af Udviklingsinspektøren med ansvar for kommunikation.

.

Flere afdelinger udgiver lokale nyhedsbreve (f.eks. TOK-nyt, Værd at vide...)

.

Den Mørkerøde, som er ledelsens nyhedsbrev, udgives ved særlige lejligheder som temanumre.

Ekstern information
Udviklingsinspektøren med ansvar for kommunikation varetager den eksterne information i samarbejde med ledelsen og afdelingerne.
Når det handler om den eksterne information, skal alle medarbejdere betragte sig selv som informationsmedarbejdere. Den information vi giver hinanden og vores elever og kursister, når der er behov for det, er en service som er med til at tegne RTS i offentligheden. Den information vi i vores dagligdag på og uden for skolen giver videre, har en særlig vægt, fordi den kommer "lige fra hestens mund."

.

Annoncering skal foregå i samarbejde med informationsmedarbejderen.
Skolen betaler stillingsannoncer på www.job-i-staten.dk , hvor alle stillinger opslås. Hvis man ønsker at annoncere andre steder, f.eks. landsdækkende blade eller fagblade, dækker afdelingen eventuelle meromkostninger.
Uddannelsesannoncer finansieres af skolen og afdelingen med 50% til hver.

.

Pressedækning, herunder pressemeddelelser skal udsendes via informationsmedarbejderen, eller i samråd med informationsmedarbejderen.

.

Brochurer om skolens uddannelser kan rekvireres hos skolens pedeller eller hos informationsmedarbejderen. Der findes engelsksproget informationsmateriale i sekretariatet.
Skolen har en overordnet skolebrochure samt en række brochurer med mere specialiseret indhold. Hvis man har særlige ønsker, henvender man sig til Udviklingsinspektøren med ansvar for kommunikation.

.

Breve mv.
Alt som udsendes i skolens navn og på skolens brevpapir er i princippet informationsmateriale. Derfor bør alt materiale i princippet gennemlæses af mindst en person ud over forfatteren før udsendelse. Naturligvis bør der ikke være stave- og slåfejl, ligesom alt udsendt materiale bør være underskrevet og dateret, så eventuelle tvivlsspørgsmål omkring det udsendte kan besvares.

.

Elektroniske medier
I takt med udbygningen af skolens elektroniske netværk ændres kommunikationsformerne sig markant. Tidligere var "de brune kuverter" den vigtigste informationskanal, hvilket betød at man i vid udstrækning "blot" kunne forholde sig til, hvad man fik ad denne vej. Informationerne bliver i stigende grad  lagt på nettet og/eller distribueres som elektronisk post. Kravene til at den enkelte medarbejder selv tager initiativ til at holde sig orienteret om hvad der foregår stiger ligeledes.
Skolens elektroniske informations- og kommunikationskanaler kan opdeles i hhv. Fronter, mail og hjemmesiden.

.

Fronter er skolens interne net. Det er et lukket net hvor der kun er adgang for personer med adgangskode. Til disse personer hører alle medarbejdere på Roskilde Tekniske Skole, elever og en række interessenter. Fronter er opdelt i en række rum hvor man har adgang i forhold til sit rettighedsniveau.
I Fronter ligger en række interne informationer og materialer. Eleverne har f.eks. læseplaner, opgaver, og skriftligt materiale.

.

Mail
Medarbejderne har en mail-box hvor der kommer en række oplysninger og information. Medarbejderne er forpligtiget til løbende at kontrollere sin mailbox, og selv sørge for at gemme de relevante mails eller filer man sender eller modtager. Da E-mail har afløst megen af den "gamle" papirpost er det vigtigt, at e-mail (post) til skolens medarbejdere, som har generel interesse, videresendes til sekretariatet, som sørger for journalisering og arkivering.
Som med alle andre breve er det vigtigt at huske, at e-mails afsendt fra skolen er en del af skolens ansigt udadtil - og indholdet skal naturligvis have en lødighed, som var der tale om et egentligt brev. RTS har ikke formuleret en egentlig e-mail-politik, men opfordrer alle medarbejdere til at være bevidste om brugen af mediet.

.

Hjemmesiden
Hjemmesiden er skolens elektroniske ansigt udadtil, og er et helt åbent medie med mange informationer. Den primære målgruppe er kommende elever, kursister og andre eksterne interessenter. Det overvejes at flytte en del af hjemmesidens informationsmateriale til Fronter, men det er en længere proces som der løbende arbejdes med.