Nogle af de breve, skrivelser, e-mail mv. som sendes fra og til skolen, kan være relevante at opbevare. Skolen benytter et journaliseringssystem som både er elektronisk og "fysisk".

Nedenstående oversigt giver et "fingerpeg" om, under hvilke kategorier journaliseringen foretages.

Hovednøgle

Journaliseringsplanen er underinddelt i man niveauer. Hver ciffer, der tilføjes, er udtryk for en højere specificering. Eksempelvis er der under pkt. 5 yderligere 15 underpunkter og herunder yderligere 6 underpunkter. F.eks. er 5.11 pædagogisk personale og 5.11.1 er personsager og personalearkiv (vedr. pædagogisk personale)

Det er vigtigt, at journalnummeret, som påføres brevet mv., bliver korrekt; (da det ellers kan blive yderst vanskeligt at genfinde skrivelsen). Sekretariatet stiller sig gerne til rådighed i denne forbindelse.