Kørsel i egen bil foretages normalt til den lave takst. En række medarbejdere er bemyndiget til den høje sats. Det er ledelsen, skolens kørelærere, fællestillidsrepræsentanten og PPR-medarbejderen.
Derudover er der en række arbejdsfunktioner som udløser høj sats. Det er opsøgende arbejde, censorarbejde i forbindelse med ordinære eksaminer på andre skoler inden for EUD, nogle af funktionerne i driftsafdelingen og it-afdelingen.

Det kan ved ganske særlige lejligheder bevilges høj sats. Man skal i den forbindelse udfylde en ansøgningsblanket som hentes i Fronter under rummet Ansatte på RTS > Arkiv > Blanketbank. Den hedder Generel kørselsbemyndigelse - høj sats 20xx.

Skolens direktør kan efter ansøgning bevillige den høje takst ved kørsel i egen bil.

Kørsel afregnes på 20xx - Rejseafregning Danmark eller 20xx - Rejseafregning Udland. I de tilfælde udfyldes blanketten Kørselsafregning hvor de kørte kilometer registreres. Blanketten hentes i Fronter under rummet Ansatte på RTS > Arkiv > Blanketbank. Kørsel på disse blanketter afregnes altid på lønkontoen.