Undervisningschefen har det overordnede lovgivningsmæssige ansvar for skolens kursusaktiviteter (AMU, åben uddannelse, IV). Økonomichefen har det overordnede forvaltningsmæssige ansvar og afdelingerne har det pædagogiske ansvar for aktiviteternes gennemførelse.

Undervisningschefen har det overordnede ansvar for skolens samlede beregning af rammebelagte aktiviteter. Afdelingerne skal senest primo oktober orientere undervisningschefen om omfanget af det efterfølgende års rammebelagte aktiviteter.

Økonomichefen har det overordnede ansvar for løbende at følge op på de rammebelagte aktiviteter.

Budgettering vedr. AMU, åben uddannelse, IV mv. foretages på og af afdelingerne med udgangspunkt i et budgetskema som indeholder oplysninger om de budgetmæssige faktorer der skal tages højde for i forbindelse med planlægningen af disse aktiviteter (taksametre, annonceringskrav, materialebehov, deltagerantal, varighed mv.).
Budgetskemaet lægges i Fronter under Kurser og IT.
Hvis man er i tvivl om budgetteringsarbejdet kan man henvende sig til undervisningschefen.

Ved rammebelagte (AMU og visse åben uddannelsesforløb) budgetlægges der med 90% af takstmeteret. Hvis skolens samlede rammebelagte aktiviteter holder sig inden for "udsvingsbåndet" (90% - 105%), således at takstmeteret udløses 100%, tilfalder denne præmie afdelingerne i forhold til aktiviteterne (årseleverne) i det næstkommende regnskabsår som investeringer.

En måned inden aktiviteten starter sendes budgettet elektronisk til regnskabsafdelingen der viderebehandler oplysningerne.
Administrationen efterregulerer tallene månedsvis