Ledelse

 

Ledelse omfatter personlige ledelseskompetencer, ledelseskoncept og ledelsesprocesser. Skolen ledes ud fra mål og strategier med afsæt i skolens værdigrundlag og menneskesyn. Ledelsens praktiske forvaltningsgrundlag er beskrevet i ledelseshåndbogen Sjæferen.

 

Mål

Strategi

1. Skolen ledes ud fra et fælles værdigrundlag og menneskesyn

1.a Skolens værdigrundlag og menneskesyn er formuleret og indgår som et naturligt element i skolens virke.
1.b Skolens værdigrundlag er integreret i alle skolens processer og procedurer.
1.c Værdigrundlaget drøftes og ajourføres løbende.
1.d Ledelsens beslutningsprocesser, kommunikation og adfærd tager afsæt i skolens værdigrundlag og menneskesyn.
1.e Ledelsen eksponerer og missionerer skolens værdigrundlag og menneskesyn.

2. Lederne skal agerer inden for skolens overordnede ledelseskoncept

 2.a Skolen skal have et beskrevet ledelseskoncept.
2.b Ledelseskonceptet skal principielt favne alle ledelsens udfordringer, drøftes og justeres løbende samt være både strategisk, taktisk og operativt.
2.c Lederne skal gennemgå et internt kursus i skolens ledelseskoncept.
3. Ledelsen skal have et skarpt fokus på de ledelsesfaglige discipliner 3.a Lederne reflekterer løbende over egne og ledelsesgruppernes roller, adfærd og resultater.
3.b Ledelsens handlingsmønstre skal primært bygge på forudgående analyser, overvejelser og kvalificerende drøftelser.
3.c Den løbende evaluering af ledelsesarbejdet danner baggrund for en løbende udvikling af ledelsesarbejdet.
3.d Uddannelse, efteruddannelse og netværk anses som en nødvendighed.
4. Ledelsen skal kvalificere sit arbejde gennem involvering

4.a Ledelsen skal involvere andre ledere og medarbejdere i analysearbejde og beslutningsprocesser til inspiration og berigelse.
4.b Uddelegering med fokus på ansvar, tillid og rum er et anerkendt ledelsesprincip.
4.c Ledelsen skal være lydhør og udvise en konstruktiv indstilling for ideer, forslag ol. fra medarbejdere og elever og øvrige interessenter.
4.d Ledelsen skal tilstræbe at synligøre overvejelser og beslutningsprocessernes præmisser.
4.e Der udarbejdes analyser af skolens udvikling som indgår i mål- og strategiarbejdet. Analyserne er tilgængelige for alle medarbejdere.
5. Ledelsen skal være rollemodeller

5.a Lederne skal til enhver tid forestå som et eksempel til efterfølgelse for alle.
5.b Der skal skabes respekt om ledelsens arbejde gennem synliggørelse af rationaler og resultater.
5.c Ledelsen skal fremstå og arbejde sammen på en klar, meningsfuld og udbytterig måde.

.

Status 2011
Værdigrundlaget er fortsat afgørende fundament for alle organisationens enheder, politiker og procedurer.

I skolens ledelseshåndbog Sjæferen er ledelseskonceptet beskrevet. Håndbogen ajourføres løbende, og bidrager - sammen med de ugentlige ledelsesmøder - til den praktiske ledelsesforvaltning af skolens mål og værdier.
På ledelsesmøder koordineres skolens aktiviteter gennem ledernes kompetence- og ansvarsområder. På møderne indgår også drøftelse af ledelsesfaglige discipliner, - f.eks. forvaltning af ledelsesroller.

Afdelingernes strategier indarbejdes i skolens overordnede strategirapport. Alle mål og strategier for skolens udvikling er således samlet i én rapport, hvilket styrker overblikket og sammenhængen.

Ledelsens resultatløn tager udgangspunkt i MBU`s krav til direktørens resultatmål. Disse foldes ud og konkretiseres gennem ledelseslagene tilført personlige og funktionsorienterede målsætninger og handlingsplaner. I 2011 er der arbejdet på at gøre chefgruppens mål mere konkrete og dermed mere målbare og at sikre fælles viden om mål, der forpligter på tværs af afdelinger og funktioner.


Ansættelse af ny direktør og vicedirektør trådte i kraft 1. jan. 11 Da nyansættelserne omhandlede eksisterende ledere, har skiftet ikke givet anledning til fundamentale ændringer.
Det samme gælder ansættelse af ny rektor på HTX.

I 2011 er der sket en væsentlig organisationsændring, idet Byg og CMK er sammenlagt til én afdeling og El er skilt ud fra CMK og lagt ind under BMV. Lederen af BYG har således overtaget ansvaret for CMK også og der er nu 3 store EUD-afdelinger.

Uddannelsesledergruppen udvides i takt med skolens vækst, således, at der p.t. er 8 uddannelsesledere (4 på Akademiet for de grønne uddannelser, 2 på CMK, 1 på BMV og 1 på BYG). Der forventes ansættelse af ekstra uddannelsesleder på BYG primo januar.

Der er i løbet af året sat fokus på uddannelsesledernes forhold både organisatorisk og arbejdsmæssigt. Som frontleder er arbejdspresset stort og temmelig uforudsigeligt. Der er i 11 blevet arbejdet med uddannelsesledernes ledelsesroller, så deres "ledelsesrum" - ansvar og kompetence - bliver mere tydeligt - et arbejde, der skal fortsætte. Der er iværksat fælles kompetenceudvikling for gruppen. Der er desuden sat fokus på, hvordan uddannelsesledernes deltages i ledelsesmøderne kan kvalificeres.

Personalechefen gik på pension i 2011. I erkendelse af, at der i dag er behov for at ændre profil, blev det besluttet at vente med at genbesætte stillingen til ultimo 11. Den mellemliggende periode blev opgaverne delt mellem økonomidirektør og vicedirektør i et ønske om at få tid til at analysere og evt. omorganisere dele af opgaveløsningerne. Der er p.t. ikke ansat ny personalechef.

Væksten i AMU-aktiviteterne har nødvendiggjort, at der skal udvikles en organisation, som kan imødekomme den store planlægningsmæssige og administrative byrde som er forbundet med aktiviteten. Der er derfor ansat afdelingeleder på området med virkning fra 1. januar 12.
Ledelsens elektroniske kompetenceudviklingssystem, som bygger på selvregistrering og ledelsesudviklingssamtaler fungerer. Omdrejningspunktet er ledelsesudviklingssamtalerne hvor kompetenceudviklingsaspektet, målsætningsarbejdet, resultatlønskontrakterne, kvalitetsafrapporteringen og strategiarbejdet behandles og koordineres.

Arbejdet med resultatmål er blevet skærpet. Målet er at sikre bedre samspil mellem mål for henholdsvis direktion, funktionsledelse og uddannelseschefer og en højere grad af konkretisering af målene. Dette arbejde fortsætter i 12.

For at skærpe fokus på strategisk arbejde i forhold til skolens udfordringer, blev det i 11 besluttet at ændre deltagerkredsen på det årlige strategiudvalgsmøde med virkning fra 2012. Ledelse og TR vil blive suppleret med 30 medarbejdere og på mødet i 12 vil der blive sat fokus på, hvordan vi kan styrke den strategiske tænkning fremadrettet.

Der arbejdes fortsat på at sikre optimal sammenhæng mellem skolens enheder, funktioner og opgaver.
I 2011 har der således været nedsat en såkaldt koordinationsgruppe bestående af koordinerende vejleder, undervisningschefen, afdelingsleder for elevsekretariatet og vicedirektøren. På baggrund af problematikker fra vejledergruppen/elevadministrationen, har koordinationsgruppen udarbejdet procedure, vejledninger og skabeloner, der kan sikre fælles forståelse og tolkning af udvalgte problemstillinger på tværs af skolens afdelinger, større ensartethed i sagsbehandling og en mere tydelig samarbejdsflade mellem vejleder og elevadministration.
Der er desuden i løbet af året udviklet procedure og retningslinjer for samarbejdet mellem vejledergruppen og psykoterapeuterne, således at de to organisatoriske enheder er forbundet hensigtsmæssigt.