|
Afdelingslederen for elevadministrationen er ansvarlig for skolens elevadministration. Der er i alt 11 medarbejdere i elevadministrationen, som er ansat både centralt og i de lokale uddannelsessekretariater på skolens afdelinger.
Uddannelsessekretærernes ansvarsområde er de uddannelser som hører hjemme på deres adresse - også efteruddannelser og kurser m.v..
Typiske arbejdsopgaver er:
- besvare telefonopkald fra elever, virksomheder og andre interessenter - udsende materiale om uddannelser og kurser til virksomheder og kommende elever/kursister - indmelde, registrere og indkalde elever - oprette klasser, U-fag, m.m. til brug for skemalægning - registrere elevfravær og løbende justere klasselisterne af hensyn til indberetningen til EASY - foretage eksamensindberetning, herunder udskrive eksamenslister og eksamensbeviser samt bistå med praktiske opgaver i forbindelse med eksamen - afslutte elever (skolevejledninger, skolebeviser og kursusbeviser) - elevbreve (fravær) - være kontaktperson til praktikvirksomhederne, herunder sørge for lønrefusion - udføre sekretærarbejde for ledende lærere, uddannelses- og erhvervsvejledere og uddannelsesudvalgene - herunder referatskrivning og udsendelse af mødeindkaldelser.
Karakteren af disse opgaver kræver at uddannelsessekretærerne samarbejder både på centralt og decentralt niveau.
Forudsætningen for at opgaverne kan udføres med en tilfredsstillende kvalitet, er god kommunikation mellem uddannelsessekretærerne og deres "interne interessenter".
Afdelingslederen har ansvaret for:
- indberetningen af årselever til ministeriet - at opkræve betaling fra skolens elevdebitorer (incl. rykkerprocedurer) - at udarbejde elevstatistikker
Uddannelsessekretærerne refererer til afdelingslederen for elevadministrationen og samarbejder tæt med afdelingscheferne. Afdelingslederen for elevadministrationen holder til på Køgevej 172 og refererer til administrationschefen.
|