Aktiviteter
Planlægning af afdelingens aktiviteter omhandler samtlige aktiviteter (undervisning, sygdom, censur, ferie, konferencer mv.). Vedr. planlægning af eksamen henvises til Undervisningshåndbogen. Planlægningshorisonten skal være så lang som muligt og bør række mindst et år frem.

Der skal udarbejdes prognoser for afdelingens aktiviteter for det kommende år, herunder også aktiviteter som ikke er afdelingens kerneaktiviteter - f.eks. kurser, udviklingsarbejde og div. projekter (også kaldet øvrige aktiviteter). Prognoserne kan bygge på den centrale og de lokale strategiplaner.
Efterhånden som elevtallene bliver kendt skal aktivitetsniveauet vurderes mhp. at udarbejde handlingsplaner - f.eks. personalerokeringer, ansættelser, afskedigelser mv. Det er f.eks. muligt at udlåne lærere til andre skoler. Ved lån og udlån af lærere udfærdiges aftalerne på og af afdelingerne under afdelingscheferne overordnede ansvar. Lærertimesatser (AC'ere, DTL'ere samt eks. og incl. øvrige timeomkostninger kan indhentes hos udviklingschefen. Udlånsaftalen sendes til hhv. bogholderiet og løn- og personaleafdelingen. I forbindelse med lån af lærere fra andre skoler er afdelingscheferne ansvarlige for at videreformidle aftalen med den långivende skole til bogholderiet, løn- og personaleafdelingen. Ved udlån udarbejdes der efterfølgende et regnskab.

Der skal udarbejdes overordnede arbejdsplaner (for afdelingen og afdelingens ansatte) med afsæt i de forventede elevtal. Af afsnittet om Ressourcestyring fremgår de forhold som skal indtænkes i den overordnede planlægning.

Skemalægningen tager udgangspunkt i arbejdsplanerne.

Når der gennemføres øvrige aktiviteter f.eks. kurser, voksen- og efteruddannelse, udviklingsarbejde ol. skal udviklingscheferne involveres. Udviklingscheferne vejleder om love, muligheder mm. og medvirker til at budgettere og registrere disse aktiviteter. 
Planlægningsfristerne er som regel kortere end ved de "almindelige" uddannelser, og vilkårene kan være meget forskellige, alt efter i hvilket regi aktiviteterne iværksættes og finansieres.

Samarbejdsstruktur
Planlægningen indbefatter også afdelingens møder, seminarer, events mv. samt eksterne begivenheder som er kendte.

Økonomi
Der skal foretages en overordnet planlægning af afdelingens drifts- og vedligeholdelsesmidler. Midlerne bruges til alle indkøb og omkostninger som pr. enkelt aktiv er under straksafskrivningsgrænsen. Straksafskrivningsgrænsen, som fremgår af afsnittet Ressourcestyring, fastsættes af Told og Skat og justeres hvert år. Drifts- og vedligeholdelsesmidlerne udmeldes pr. årselev og fremgår ligeledes af afsnittet om Ressourcestyring.

Afdelingens investeringsbehov skal vurderes. Investeringsmidlerne udmeldes af den strategiske ledelse i begyndelsen af april.