Skemalægning
Alle undervisere skal skriftligt give meddelelse til skemalæggeren om de dage hvor de ikke kan undervise.
Skemalæggerne udarbejder på baggrund af fag- og lokalefordeling samt ferie, kursus og andre planer rå skemaer på alle undervisningsaktiviteter.
Skemaerne skal være lærerne i hænde i så god tid at der er mulighed for tilpasninger.
Se endvidere under skemakoordinator og skemalægger.
Det er koordinatorerne som sammen med områdelederne udarbejder fagfordelingen.
Det er afdelingschefen og områdelederne der er an-svarlige for den endelige lokalefordeling.

Timestyring
Undervisningstaxametret skal dække udgifterne til undervisningens gennemførelse. Undervisningsministeriet udstikker retningslinjer for hvad der er indeholdt i begrebet undervisningens gennemførelse. På Roskilde Tekniske Skole forvaltes midlerne fra undervisningstaxametret ved en opdeling i to overordnede puljer - cirka 85% til afdelingerne og cirka 15% centralt. Timerne til undervisningens gennemførelse tildeles pr. årselev, hvilket betyder, at de timer der er til rådighed justeres konstant. Skolens ressourcestyringsnotat viser hvilke opgaver der skal løses for disse midler.
På Vilvorde arbejdes der i undervisningen efter et tildelingsprincip som baserer sig på et lokalt timestyringsnotat som tager udgangspunkt i elevtal, varighed og diverse tilknyttede opgaver.

Økonomi
Afdelingens økonomi (materiale- og vedligeholdelseskroner) baserer sig på tildelingen af et bestemt antal kroner pr. årselev samt de indtægter som afdelingen selv optjener ved salg af ydelser eller produkter.
Herudover tildeles afdelingen investeringsmidler. Man skal være opmærksom på at investeringsmidler ikke kun er beregnet til undervisningsudstyr, men også bygnings eller anlægsprojekter.
Medarbejdernes løn er et centralt anliggende og har således ikke berøring med afdelingens økonomi. Lønnen knytter sig til afdelingens timeregnskab. Dog kan der tildeles et lokalt funktionstillæg. Dette forhandles mellem tillidsrepræsentanten og afdelingschefen.

Udlæg
Udlæg for skolen skal afregnes inden for en måned. Gyldig dokumentation for udlæg (med underskrift fra afdelingschefen eller områdelederne) afleveres/sendes til kassen som enten betaler kontant eller overfører til privat bankkonto.

Ved forskud skal man fremsende en anmodning til kassen på en dertil særlig blanket. Anmodningen skal attesteres af afdelingschefen eller en af områdelederne.
Forskuddet kan udbetales kontant eller overføres til privat bankkonto. Forskud skal afregnes hurtigst muligt ved at fremsende gyldig dokumentation (med underskrift).

Hvis udlæg eller forskud overstiger kr. 3.500,- bedes man orientere medarbejderen i bogholderiet senest dagen inden, da skolen normalt ikke ligger inde med så mange penge i kassen.

Lokalaftaler
Lærernes arbejdstid er underlagt et aftalesystem med tre aftalesæt:
- Et aftalesæt som gælder for alle erhvervsskoler i Danmark
- Et aftalesæt som kun gælder for Roskilde Tekniske Skole
- Et aftalesæt som kun gælder for Vilvorde

På skolens hjemmeside under lokalaftaler er det muligt at se hvilke aftalesæt som gælder på Roskilde Tekniske Skole. På sigt vil det ligeledes være muligt på Vilvordes egen hjemmeside at se hvilke aftalesæt som gælder specielt på Vilvorde. Indtil videre er det muligt at finde ovenstående aftalesæt hos tillidsrepræsentanten, de ledende lærere eller afdelingschefen.
En kopi står i øvrigt altid hos elevregistreringen

Kompetenceudvikling
Afdelingen skal have en overordnet målsætning vedrørende kompetenceudvikling.
Ønsker og planer om efteruddannelse behandles indledningsvist i faggrupperne, hvorefter ønsker og planer behandles på ledelsesmøderne, hvor den endelig beslutning træffes af afdelingschefen i samarbejde med mødets øvrige deltagere.

Undervisningsplaner
Der skal være undervisningsplaner for alle forløb. De kan udformes på mange forskellige måder, men skal i almindeligt sprog indeholde følgende:
- Forside med skolens og uddannelsens navn, skoleperiode og dato
- Indholdsfortegnelse
- Undervisningen - forløb, metoder og indhold
- Skematisk oversigt der viser sammenhængen mellem lærerplansfagene
- Kort beskrivelse af de enkelte fag
- Elevansvar, differentiering, og vejledningssamtaler
- Skolebedømmelsesplan og evaluering

Man kan udbygge undervisningsplanen med mere udførlige beskrivelser hvor følgende punkter indgår:
- Pædagogiske overvejelser om temaer
- Lærerteams og lærerkvalifikationer
- Lærerens funktion
- Miljø, sikkerhedsarbejde og informationsteknologi i undervisningen
- Valgfag og valgmåder
- Meritmuligheder
- Samarbejdsaftaler med andre skoler om senere skoleophold
- I forbindelse med grundforløbet beskrives EMMA kriterierne

Udviklingsgruppen har ved ændringer i bekendtgørelser og vejledninger ansvar for at udarbejde en plan for ajourføring af afdelingens undervisningsplaner.

Ordensregler
Almen opførsel
Som ansat har man et særligt ansvar for at behandle sine omgivelser ordentligt. Det gælder både de fysiske rammer og de personer, der har den daglige gang på skolen.

Rygning
Tobaksrygning i lokalerne er ikke tilladt.

Kantinen
Kantinen er åben fra kl. 7.40 til kl. 14.00, fredag dog kun til kl. 13.00. Kantinen holder endvidere åbent ved skolearrangementer på andre tidspunkter f. eks. åbent hus, introarrangementer m.v. Oprydning er brugernes ansvar.

Alarmer
Betjening af alarmer fremgår af instruktionen på alarmboksene.
Ved yderligere information om koder, password med videre skal man kontakte pedellen.

Timesedler (periodeopgørelse)
Der udsendes timesedler når måneden er slut. Disse timesedler skal tjekkes. Fejl og mangler skal rapporteres til skemalæggeren.
Efter seks måneder sendes der timesedler ud for perioden januar - juli. Disse timesedler skal tjekkes og fejl og mangler skal rettes. Efter cirka 14 dage sendes et nyt sæt timesedler ud for de seks måneder og derefter bliver halvåret låst.
I starten af december udsendes der timesedler for perioden juli - december og en midlertidig periodeopgørelse for hele året. Disse skal tjekkes, fejl og mangler skal rettes.
Der vil blive udsendt timesedler for juli - december og midlertidig periodeopgørelse to gange mere inden der låses medio januar.
Når der er låst sendes der en endelig periodeopgørelse ud på orange papir. Den skal underskrives af læreren og afdelingschefen. Den orange endelige periodeopgørelse skal herefter sendes til lønningskontoret.
Denne procedure gælder alle fastansatte lærere.

Ferie og særlige feriedage
Ferie
Den samlede ferie for en fastansat medarbejder, der har været ansat på RTS fra den 1.januar til den 31.december, udgør 25 feriedage.
Derudover optjenes særlige feriedage (hvor mange man optjener, afhænger af hvor lang tid man har været ansat). Har man været ansat et helt år, har man optjent 5 feriefridage.

Den ferie der optjenes i kalenderåret kan planlægges på følgende måde:

Mindst 15 feriedage, skal afvikles sammenhængende i juli måned.
Under almindeligt hensyn til de aktiviteter der er planlagt, kan der eventuelt også afvikles fem feriedage i juni måned, så den samlede ferie er på 20 dage.
De sidste fem eller ti feriedage kan afvikles efter eget ønske. Dog under hensyn til afdelingens aktiviteter og altid i samråd med områdelederen eller afdelingschefen.

Rejser og kørsel
Husk altid at underrette Informationen når du er ude at rejse.
Hvis du har elever med, så husk også at underrette kantinen!

Tjenesterejser
Tjenesterejser kan foretages på flere måder, men skal principielt planlægges så billigt som mulig, det vil sige med billigst mulige transportmiddel.
Ved rejser med DSB, skal man have en rekvisition i fronter.
Rejseafregning foretages på en blanket som ligger på fronter. Den hedder "Afregning vedrørende tjenesterejser".
Blanketten afleveres til kassen som afregner diver-se rejseomkostninger.

Rejser i egen bil foretages normalt til den lave takst, men ved rejser i forbindelse med for eksempel censorarbejde, opsøgende arbejde o.l., kan der efter forudgående aftale bevilges høj takst.
Taksterne kan findes i Fronter, under "Alle ansatte på RTS".

Eksamen
Eksamenshandlinger er en kompleks struktur af begivenheder som kræver koordination, regler og opgavefordeling. Hvis der er forståelsesproblemer eller uafklarede forhold vedrørende eksamen, bedes man rette henvendelse til undervisningsinspektøren som er ansvarlig for eksamen.
Ud over et generelt eksamensreglement har skolen regler for anvendelse af EDB til eksamen.

Mødetid
Eksamenslokalet skal åbnes i så god tid, at eleverne kan være på plads før eksamen starter.
Eleven har ansvaret for at være ved lokalet ti minutter før start. Eksamensvagterne fører protokol før eksamen starter og giver meddelelse til den eksamensansvarlige om fraværende.

For sent/sygdom/udeblivelse
Hvis en elev kommer for sent til skriftlig eksamen, kan vedkommende normalt ikke deltage.
Hvis en elev kommer for sent til mundtlig prøve, har vedkommende ikke krav på at deltage. Ved sygdom indkaldes eleven til en sygeeksamen, hvis der foreligger sygemelding samt erklæring fra en læge. Ved lægeerklæringer betaler eleven selv. Udebliver en elev fra eksamen uden gyldig grund har skolen ingen forpligtelser overfor elevens eksamen.
Eksamensopgaven/besvarelsen/aflevering
Eksamensopgaven skal skrives med tydelig skrift. Eleven vælger selv skriveredskab. Eksamensopgaven må ikke fjernes fra eksamenslokalet, så længe eksamen varer.
Af hensyn til arbejdsroen må eleverne ikke forlade lokalet i de sidste 15 minutter af eksamenstiden. Ved aflevering skal skolens navn, faget, hold samt elevnavn fremgå.
Både kladde og indskrivning skal afleveres. Hvis kladden ønskes bedømt, skal det tydeligt fremgå. Eleven har ansvaret for, at der er navn på alt afleveret materiale.
En besvarelse betragtes først som afleveret, når en eksamensvagt har underskrevet den.

Hjælpemidler
Ved skriftlig eksamen skal eleven selv medbringe skriveredskaber. Ved decentralt stillede opgaver skal det på opgavens forside tydeligt fremgå hvilke hjælpemidler, der må bruges.
Ved centralt stillede opgaver skal der i eksamenslokalet være en liste med oversigt over tilladte hjælpemidler.
Eleverne skal selv medbringe tilladt lommeregner i matematik, naturfag, fysik, kemi og biologi (hvis lommeregneren har en sender, skal denne være dækket med tape).
Eleverne skal selv medbringe tilladte ordbøger i dansk og fremmedsprog.
Ved mundtlige eksamener må medbringes tilladte hjælpemidler. Eksaminator sørger for, at der er papir og skriveredskab til rådighed for eleven.
Det er ikke tilladt at medbringe mobiltelefon, walkman, computer og lignende medmindre særlig tilladelse er indhentet skriftligt inden eksamen. Dette gælder både ved skriftlig og mundtlig eksamen.
EDB (se særligt reglement)

Eksamensvagter
Hvis en elev ønsker for eksempel ekstra papir, skal vedkommende henvende sig stilfærdigt til en tilsynsvagt.
Elever må ikke forlade eksamenslokalet før opgaven er afleveret og underskrevet af en eksamens-vagt. Er det nødvendigt, skal en tilsynsvagt ledsage eleven.
Ved skriftlige prøver skal en eksamensvagt meddele når der er 60, 30 og 10 minutter tilbage af prøvetiden.
Hvis flere elever skal forberede sig i samme lokale til en mundtlig eksamen, skal der være mindst en tilsynsvagt.

Klage
Ved klage over eksamen/karakteren rettes den skriftligt til skolen senest 14 arbejdsdage efter afholdelse/eksamenskarakterens offentliggørelse. (Se i øvrigt Eksamensbekendtgørelse nr. 573 af 21. juni 1996, og bilag 11).

Evaluering
Der evalueres med udgangspunkt i bedømmelsesplaner og personlige uddannelsesplaner.
På grundforløbet evalueres der efter hvert modul både på hårde og bløde kvalifikationer.
På hovedforløbet evalueres der efter hvert skoleophold med udgangspunkt i fagbeskrivelserne.

Karaktergivning
Alle undervisere er hovedansvarlige for egne fag og hold. Karakterlister på alle hold findes i elevadministrationen. Karaktererne skal afgives hurtigst muligt og senest otte dage efter at holdet er stoppet.

Sygdom
Sygemelding
Når en medarbejder melder sig syg skal det både ske til omstillingen og til afdelingen.
På afdelingen skal man ringe til morgenvagten, og hvis det er muligt til områdelederen aftenen før. Registreringen foretages på en blanket som udfyldes af omstillingen. På blanketten noteres navn, cpr.nr. samt hvilken afdeling man underviser på.

Raskmelding
Ved raskmelding skal medarbejderen underskrive en raskmeldingsblanket som tilsendes fra lønkontoret. Den grønne del af blanketten returneres til skemalæggeren, som sørger for den videre ekspedition. Den hvide skal læreren sende til lønkontoret.

Vikar
Ved sygdom prøver afdelingen at indsætte en vikar. Hvis det er muligt, bruges en lærer fra samme faggruppe, således at ændringen er mindst mulig både for elever og lærere.
Hvis det ikke er muligt at indsætte en vikar, arbejder eleverne selv. Ved længerevarende sygdom indsættes vikar.

Øvrig tid
På afdelingen er der en række lokalaftaler som beskriver de fleste opgaver under kategorien øvrig tid. Der kan være opgaver som ikke er indeholdt i en særskilt aftale. Disse honoreres efter nærmere aftale.

Tilsyn
Der tildeles tilsynstimer i henhold til lokalaftale Vil.10.03 til uddannelsesgrupperne, diverse udvalg, biblioteket og udstillinger.