Personalemøder
Alle Vilvordes medarbejdere skal deltage i personalemøderne som afholdes efter behov, normalt fem-otte gange om året.
Emnerne der behandles på møderne er for eksempel evalueringer, målsætninger, driftsbetonede problemstillinger, overordnet planlægning og generel information.
Dagsorden udsendes senest én uge før mødet.
Elevadministrationen skriver referat. Mødeledelse m.v. aftales på forhånd.

Ledelsesmøder
Afdelingschefen, og områdeleder afholder ugentlige møder hvor alle emner vedrørende afdelingens drift og udvikling behandles. Der afholdes endvidere møder med alle koordinatorerne, en gang hver tredje uge.

Områdemøder
Der afholdes områdemøde én gang årligt med deltagelse af afdelingens ansatte og relevante ledere fra funktionsledelsen og den strategiske ledelse. Emnerne kan ligesom på personalemøderne være alt af interesse og relevans for afdelingen.

Faggrupper
Der er følgende faggrupperinger:
- anlæg
- væksthus/produktion (V/P)
- skov
- greenkeeper
- dyrebrug
- blomsterbinder

Lærergrupperne holder cirka otte-ti årlige møder og behandler alle emner som relaterer sig til fagområderne og det interne samarbejde.

Lokalaftaleudvalg
Lokalaftaleudvalget på Vilvorde består af tre lærerrepræsentanter og afdelingschefen. Lærerrepræsentanterne er den valgte tillidsrepræsentant, og to bisiddere fra hhv. DTL og AC.
Der kan efter lokal aftale tilforordnes flere til udvalget, ligesom der til enkelte møder kan indkaldes relevante personer. Ved indkaldelse af relevante personer skal alle i udvalget orienteres med det varsel som også er gældende for mødeindkaldelsen.
Lokalaftaleudvalget kan indgå lokale aftaler for Vilvorde inden for de rammer der er udstukket af det centrale lokalaftaleudvalg.
Lokalaftaleudvalget arbejder ud fra en forretningsorden.

Sikkerhedsgruppe
På sikkerhedsgruppemøderne deltager sikkerhedsrepræsentanterne, en elevrepræsentant og afdelingschefen.

Elevråd
Til elevrådet er tilknyttet en støttelærer som sikrer kontakten mellem eleverne og afdelingens medarbejdere. Elevrådet har adgang til PC´er og kopimaskine i afdelingen.

Uddannelsesudvalg
På Vilvorde er der et overordnet uddannelsesudvalg og fem underudvalg - dyrebrug, skovbrug, anlægsgartner, væksthusgartner og produktionsgartner.
Skolen beslutter sammensætningen af udvalgene og beder de faglige udvalg finde personer til udvalgene. Uddannelsesudvalgene er ligeligt sammensat af repræsentanter for arbejdsmarkedets parter. Afdelingschefen og områdelederne deltager i uddannelsesudvalgsmøderne.
Uddannelsesudvalget skal i samarbejde med skolen fastlægge undervisningens nærmere indhold.

Udvalgets opgaver er desuden:
- At hjælpe skolen med at fremskaffe praktikpladser.
- At komme med indstilling til valgfag af lokal betydning.
- At følge behovet for fornyelse af bekendtgørelserne.
- Komme med forslag til ændringer.
- At medvirke ved kontakten til virksomhederne.

Maskinudvalg
Maskinudvalget består af værkstedsassistenten for maskinområdet og repræsentanter fra de relevante faggrupper. Udvalget udstikker retningslinjer for den løbende vedligeholdelse af afdelingens maskinpark og indstiller til investeringer inden for området.

Diverse udvalg
Der findes en række udvalg hvis funktioner er rettet mod specifikke områder. Aktiviteten i udvalgene varierer meget afhængig af den aktuelle situation. Det er for eksempel laboratorieudvalget, biblioteksudvalget, biologiudvalg.