Skolepraktik

Beskrivelser af arbejdsopgaver, ansvarsområder og procedurer i forbindelse med skolepraktik.


Aktører:

Elev

Den enkelte skolepraktikelev.

Kontaktlærer

Elevens kontaktlærer.

UE-vejleder

Skolepraktikelevens UE-vejleder på afdelingen.

Lokal elevadm.

Det enkelte skolepraktikfags elevadministration.

SPR-koordinator

Marzena Raniszewska (MR), ansvarlig og koordinator for registrering og administrering af alle skolepraktikeleverne, ansvarlig for elevers registrering som søgende samt EMMA-markering i EASY-P.

Lønnen

Lønafdelingen.
Administrerer og udbetaler løn og anden økonomi  til alle SPR-eleverne.

SPR-instruktør

Den instruktør, som lokalt er ansvarlig for beskæftigelsen af SPR-eleverne i et enkelt fag.

Afdelingsleder for
Elevadministrationen

Ansvarlig for SPR-statistik samt for overholdelse af juridiske formalia.

Udannelsesledelse

Den uddannelsesledelse, som et fags SPR-elever  hører under.

 

 

Ansvarlig:

1. Ved afslutning af grundforløb

 

- er eleven praktikpladssøgende?

Kontaktlærer / UE-vejleder

- oplysning om de praktikpladssøgende til lokal og central LOP.

UE-vejleder

UE-vejleder aftaler dato for spr-start med afdelingen.

 

- eleven søger selv uddannelsesaftale jvnf. EMMA.

Elev

2. Orienteringsmøde

 

- de praktikpladssøgende indkaldes til orienteringsmøde med UE-vejlederne på området.

SPR-koordinator

- UE-vejlederne vurderer ved samtale med eleverne om de opfylder EMMA kriterier mhp. på egnethed til skolepraktik.

UE-vejleder

- UE-vejleder sender godkendte original SPR-ansøgninger samt kopi af elevoversigten fra mødet til spr-ansvarlige.
Kopi af ansøgningen og øvrigt materiale sendes til SPR-koordinator til registrering i EASY-P.

UE-vejleder

3. Indkaldelse til og start på skolepraktik.

 

- de egnede elever indkaldes til start på skolepraktik
2 måneder efter afslutning på grundforløb.

SPR-koordinator

- ved starten af forløbet registreres eleven på
oplysningsskema

Lønnen

- optagne SPR-ansøgere registreres i EASY-P

Lokal elevadm.

- ved optagelse som følge af ophævet uddannelsesaftale vurderes en eventuel optagelse

UE-vejleder, Uddannelsesledelse

- overførsel af elever til skolepraktik på anden skole

SPR-koordinator

4. Opgaver under skolepraktikforløbet

 

- organisering af, kontrol med og registrering af skolepraktikelevernes arbejde og fremmøde

SPR-instruktør

- løbende revision af elev-oplysningsskema og formidling af dette til instruktører, LOP, lokale elevadm. og SPR-ansvarlige

Lønnen

- løbende udarbejdelse af kvartalsoversigter over optagne elever

Afdelingsleder for Elevadministrationen

- beregning af befordringstilskud

Lokal elevadm.

- registrering af skolepraktikelevernes ferie

Lønnen

- beregning og udbetaling af løn

Lønnen

- opkrævning af bidrag til værktøj mv.

Lønnen/SPR-instruktør

- aftaler om vfu med virksomheder (oplyse til lønnen)

SPR-instruktør

- forespørgsel vedrørende del- og restaftaler

SPR-instruktør, UE-vejl, Lokal elevadm. eller SPR-koordinator

- administration af udløbne kortaftaler - med henblik på evt. SPR-optagelse 

SPR-koordinator, Lokal elevadm.

- udarbejdelse af vfu- samt del- og restaftaler og tilbagemelding til virksomhed og elev

Lønnen

- registrering af vfu- samt del- og restaftaler i EASY-P

Lokal elevadm.

- ansøgning til fagligt udvalg om forlængelse af uddannelsesaftale for SPR-elever

SPR-instruktør og SPR-koordinator

- oversigt over elever på værtsvirksomheder

SPR-koordinator og SPR-instruktør

- samarbejde med andre skoler om flytning af elever

SPR-koordinator

- kontakt med myndigheder om konkrete elevsager

SPR-instruktør, lønnen, UE-vejl. og SPR-koordinator

- kontakt med myndigheder om generelle SPR-sager

SPR-koordinator, Afdelingsleder for Elevadministationen

- problemer omkring overholdelse af EMMA kriterier

SPR-instruktør (cc til ansvarlig uddannelsesledelse)

- skriftlige advarsler

SPR-koordinator i samarbejde med ansvarlig uddannelsesledelse

- behandling af klager fra elever over afvist optagelse til SPR og evt. efterfølgende klagesag

UE-vejleder, Uddannelsesledelse

- behandling af udmeldelse af elever fra SPR og evt. efterfølgende klagesag

UE-vejleder, Uddannelsesledelse

- tilmelding af SPR-elever til svendeprøve

SPR-koordinator
(hvis aftalt med afdelingen)