Sygemelding
Sygemeldinger skal indtelefoneres til MedHelp på tlf. 8882 1962. MedHelp er et firma som har specialiseret sig i at håndtere sygdom på arbejdspladser. Raskmelding foregår også ved at ringe til Medhelp. Man kan ringe til MedHelp døgnet rundt - både mhp. at sygelmelde sig og/eller få råd om sundhed og sygdom. 

Afdelingerne skal have en beskrevet procedure hvis der er andre end MedHelp som skal have besked ved sygemeldinger. Procedurerne kan variere fra afdeling til afdeling, men den skal være kendt af alle på afdelingen.

Timeregistrering ved sygdom
Ved fravær i forbindelse med sygdom skal læreren have de timer som han/hun er planlagt med på skemaet.
Hvis en lærer er syg i en uge hvor læreren "kun" har 12 timer, skal læreren "kun" have 12 timer. Hvis en lærer er syg i en uge hvor læreren skulle have haft 52 timer, skal læreren have 52 timer. Dette gælder for de første 14 dage af ens sygdomsperiode. Herefter får man 37 timer pr. uge.
Hvis en lærer er syg i en periode hvor der endnu ikke er planlagt aktiviteter, skal læreren have 7,4 arbejdstime pr. arbejdsdag.

Mulighedserklæring
En mulighedserklæring skal hjælpe leder og medarbejder med at finde muligheder for, at den syge kan fastholdes i arbejde. Den skal bruges i de tilfælde, hvor lederen i dialog med medarbejderen er i tvivl om hvilke hensyn, der skal tages for at medarbejderen kan vende tilbage i arbejde på hel- eller deltid.
Mulighedserklæringen kan anvendes på et hvilket som helst tidspunkt i et sygeforløb, men kan også anvendes ved forløb med gentagende sygemeldinger, dvs. at erklæringen kan udarbejdes på et tidspunkt, hvor medarbejderen ikke er sygemeldt, men har gentagne sygemeldinger bag sig.

Frihåndsattest
Hvis skolen er usikker på validiteten af et sygdomsforløb kan skolen kræve en lægelig dokumentation. Tidligere hed det en lægeattest, men nu hedder det en frihåndsattest. Skolen betaler da omkostningerne til lægen efter regning. 

Timer ved sygdom
Hvis man er syg i mere end 14 dage, kan skolen anmode om en varighedserklæring, hvor ens egen læge skal meddele skolen, hvor længe sygdommen varer. Også her betaler skolen omkostningerne til lægen efter regning. Skolen skal inden 4 uger fra 1. sygedag, anmelde dette til den sygemeldtes hjemkommune. Sker dette ikke rettidigt kan skolen ikke opnå lønrefusion.

Hvis medarbejderen gentagne gange undlader at anmelde sygefravær, vil der være tale om ulovlig udeblivelse og ledelsen vil kunne tage ansættelsesforholdet op til overvejelse.

Velfærdssamtale
Medarbejdere med et længere sygefravær, en mønsterlignende sygdomsfrekvens eller et "nyt" sygdomsbillede skal til en velfærdssamtale med sin leder.

Formålet med samtalen er at skabe klarhed over situationen og afdække eventuelle tiltag som kan iværksættes for at hjælpe og bistå. Samtalen, der er en omsorgsforanstaltning udsprunget af en medmenneskelig bekymring, skal gennemføres under fornødent hensyn til medarbejderens situation. Der skal ikke fokuseres på at få forklaringer, årsager ol. Medarbejderen skal anspores til selv at fortælle om hvad han/hun oplever, tror og tænker om sygdommen. På baggrund af samtalen skal der udarbejdes en handlingsplan med et nyt møde som minimum.

Velfærdssamtalen kan også gennemføres i en forebyggende sammenhæng - f.eks. for at fremme trivslen og/eller undgå sygdom.

- Politik vedr. sygefravær